Бизнес-ассистент руководителя в финтехе — правая рука (удаленно)

Описание вакансии

Обязанности:

— Деловая переписка (RU/EN): готовить/отправлять письма, вести договоры и файлы, порядок в чатах.

— Календарь и встречи: планирование переговоров (в т.ч. с зарубежными партнерами), материалы к созвонам, протоколы, последующие напоминания.

— Контроль сроков: напоминать участникам, собирать подтверждения и документы, поднимать «зависшие» вопросы.

— Поддержка проектов: сводки по задачам, таблицы статусов, хранение версий, короткие презентации по запросу.

— По согласованию: организация поездок, удаленных подписей, внутренних созвонов команды.

Требования:

— 2+ года ассистентом руководителя / координатором проектов / executive assistant (финтех/IT/консалтинг — плюс).

— Сильная деловая коммуникация на русском языке, аккуратное письмо.

— Английский от Intermediate: переписка и базовые созвоны.

— Уверенный MS Office и Google Workspace; таблицы, презентации, облачные хранилища, мессенджеры; базовый документооборот.

— Самодисциплина, внимание к деталям, умение держать несколько задач.

— Быстрое вхождение в новые темы (финансовые термины, биржевые процессы, договоры) и умение предлагать рабочие решения.

— Готовность к эпизодическим включениям вне обычного времени; без параллельных проектов (полная занятость).

Условия:

— Удаленно, полный день, ежедневная занятость, но премущественно 5/2; гибкий старт 09:00-11:00 МСК; короткие ежедневные созвоны.

— Связь: в рабочее время отвечать до 15 минут; вне графика - по предварительной договоренности.

— Оплата: фикс + бонус по результатам; ориентир на руки 75 000–150 000 ₽/мес (зависит от уровня и качества работы).

— Испытательный срок 1 месяц с понятными целями (30/60 дней): скорость ответа, качество протоколов, работа с таблицами статусов и реестром договоров.

— Обучение за наш счёт по итогам испытательного: деловая переписка, фин.грамотность, основы договоров, инструменты (Notion/Airtable), деловой английский.

— Прямое взаимодействие с основателем: быстрые решения и заметное влияние на организацию бизнеса.