Executive-Ассистент / Бизнес-ассистент

Executive-Ассистент

Executive-Ассистент CEO/основателя

Удалённо / Полная занятость

Старт — по согласованию

Мы ищем внимательного, надежного и самостоятельного execetuve ассистента для основателя международной компании, работающего на стыке нескольких стран. Вы будете его правой рукой в административных и личных вопросах.

Асан Курмангужин заканчил Гарвардскую Бизнес-Школу, является основателем СберМаркет, под его управлением компании выросла до 100+ млрд рублей оборота. Сейчас Асан возглавляет компанию EDpower с миссией помощи родителям в развитии и образовании их детей и параллельно запускает новый стартап уже в Великобритании.

Роль предполагает работу в высоком темпе, мультизадачность, международную координацию, навыки работы с документами, банками, юристами и платформами. Это работа не для новичка — мы ищем уверенного, системного и зрелого помощника, способного брать инициативу и закрывать задачи «под ключ».

Основные зоны ответственности:

1. Финансы и банки

• Ведение и контроль личных и бизнес-счетов

• Ведение таблиц платежей, переводов, бюджета, налоговых расчётов.

• Подготовка еженедельных балансов и отчетов зарубежной компании

2. Работа с юридическими и финансовыми структурами

• Коммуникация с юристами по вопросам международного банкинга и миграции.

• Сбор и подача документов для виз, ВНЖ, налогов.

• Работа с бухгалтерами UK, ОАЭ.

3. Бизнес-задачи

• Работа с корпоративной почтой, документооборот

• Контроль платежей, обновление лицензий и контрактов.

• Ведение облачного хранилища с доступами, документами, информацией и паролями.

4. Личные задачи руководителя

• Планирование поездок: поиск отелей, билетов, врачей, поездов.

• Ведение календаря

• Участие в получении ВНЖ всей семьи, зарубежного водительского удостовернеия руководителю, паспортов, открытии счетов.

• Ведение баз данных в Notion: финансы, документы, планирование.

⸻

Нам нужен человек, который:

• Умеет брать на себя ответственность, не ждёт микроменеджмента.

• Владеет системным мышлением и структурой — умеет всё разложить по полочкам.

• Не боится погружаться в многослойные процессы: визы, банки, иностранные законы.

• Работал в сфере бизнес-ассистенции или управленческой поддержки.

• Имеет английский от С1 — для общения с банками, юристами, платформами.

• Разбирается в Google Workspace, Notion, Excel, онлайн-сервисах и AI-инструментах.

• Имеет гибкость по времени — часть задач бывает в нестандартные часы из-за разных часовых поясов.

⸻

Преимущества работы:

• Полностью удалённый формат.

• Возможность прокачаться в международной правовой, банковской и административной сфере.

• Работа с масштабными проектами и топовыми подрядчиками.

• Прямое взаимодействие с основателем — быстрый рост и обратная связь.

⸻

Пример задач:

• Записать ребёнка на медосмотр во Франции, организовать поездку всей семьи, добавить пассажира на поезд, забронировать отель рядом с консульством.

• Перевести курс на английский через AI-платформ

• Организовать возврат налога через бухгалтера в UK

• Найти нового юриста в Гонконге по кейсу с банком, договориться об удалённом сопровождении, составить доверенность.

• Открытие новой компании в Великобритании

⸻

Условия:

• Уровень оплаты 130т рублей в месяц

• Приоритет кандидатам с опытом работы ассистентом основателя/генерального директора от 2 лет

• Периодический Zoom-созвон с руководителем (1–2 раза в неделю)

• Обязательна внутренняя дисциплина, забота о качестве, внимание к конфиденциальности.

⸻

Если ты чувствуешь, что тебе близок этот стиль работы — откликайся с коротким сопроводительным и резюме/профайлом. Нам важно увидеть, как ты пишешь и как структурируешь информацию.

Готов(а) к динамике, высоким стандартам и разноплановым задачам? Тогда мы ждём именно тебя.