Бизнес-ассистент CEO B2B SaaS-продукта

Бизнес-ассистент CEO B2B SaaS-продукта в сфере аналитики мобильных приложений

AppMagic — аналитическая платформа для мобильных приложений, которую используют разработчики, издатели и инвесторы по всему миру. Продукт помогает понимать рынок, предсказывать тренды, проверять гипотезы и принимать стратегические решения. Основатель компании — Максим Саморуков, предприниматель с бэкграундом в геймдеве, продукте и аналитике. Команда международная, распределённая, продукт зрелый и быстрорастущий.

Мы ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет компании расти системнее, наведёт порядок в ключевых операционных процессах и освободит время CEO от задач, не требующих его участия.

Твоя основная задача: взять на себя комплексные процессы на стыке финансов, HR, юриспруденции и администрирования, выстроить надёжную опору для CEO и стать партнёром в решении нестандартных задач.

Распределение задач: 95% бизнес, 5% личное

Что предстоит делать:

Финансы и операционная отчётность

— Сводить P&L по регионам, проверять корректность данных, участвовать в расчёте бонусов

• Вести учёт компенсаций, расходов, travel-поддержки сотрудников

— Помогать с оформлением и сопровождением опционов, подготавливать резолюции на борд

Юридические и HR-процессы

— Координировать подписание контрактов, следить за их соответствием структуре компании

— Помогать в оформлении сотрудников, подборе схем с учётом локации и налогов

— Навигировать по юридическим вопросам — самостоятельно и с помощью внешних консультантов

Ресерч и аналитика

— Разбираться в новых темах и предлагать решения: от WeChat-интеграций до выбора криптобиржи

— Собирать информацию, оценивать риски, формулировать предложения и сценарии

— Отслеживать узкие места в процессах, инициировать улучшения

Конференции и коммуникации

— Организовывать участие в ключевых конференциях: искать релевантные контакты, назначать встречи

— Вести коммуникацию в LinkedIn от лица руководителя, вести рассылки, управлять лимитами

— Координировать командировки: билеты, логистика, вводные

Администрирование и digital-задачи

— Настраивать и поддерживать внутренние сервисы: email-группы, VPN, корпоративные аккаунты

— Работать с технически сложными Google-таблицами, автоматизациями, инструментами

— Выполнять точечные задачи от CEO и команды, если вопрос «повис» и некому взять

Немного личного (5%)

— Организовать удалённо ремонт: найти подрядчиков, проконтролировать качество

— Помочь с бытовыми задачами (редко).

Мы ищем тебя, если ты:

— Работаешь в бизнес- или проектных ролях 3–6 лет (ассистент, операционный менеджер, project/product)

— Понимаешь специфику IT-компаний: как устроены команды, продукты, коммуникация

— Берёшь задачи под ключ и доводишь до результата без необходимости контроля

— Работаешь с данными и документами внимательно: умеешь проверять, видеть взаимосвязи, не ошибаться

— Знаешь Google Spreadsheets глубже базового уровня, используешь GPT как рабочий инструмент

— Готов(а) взять на себя задачи «нечёткие по формулировке», быстро разобраться и предложить лучшее решение

Мы не сработаемся, если:

— У тебя нет опыта в IT-среде

— Ты не любишь неопределённость и задачи без чёткой инструкции

— Тебе важны постоянные созвоны, обсуждения и ручное сопровождение

Условия:

— Удалённая работа

— Гибкий график: 8 часов в день, старт ±2 часа от 9:00 МСК

— Локации: от GMT+2 до GMT+5

— Оплата: до $2500 gross, обсуждается индивидуально

— Оформление: контракт через юрлицо

— Валюта оплаты: рубли или доллары (фиксируется, можно изменить один раз)

— Бонусы: компенсация на спорт, психотерапию и медицину — до $3500 в год

— Возможность карьерного роста до COO / Chief of Staff

— Минимум микроменеджмента, максимум доверия