Бизнес-ассистент CEO в международный IT проект

AppMagic — аналитическая платформа для мобильных приложений, которую используют разработчики, издатели и инвесторы по всему миру. Продукт помогает понимать рынок, предсказывать тренды, проверять гипотезы и принимать стратегические решения. Основатель компании — Максим Саморуков, предприниматель с бэкграундом в геймдеве, продукте и аналитике. Команда международная, распределённая, продукт зрелый и быстрорастущий.

Мы ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет компании расти системнее, наведёт порядок в ключевых операционных процессах и освободит время CEO от задач, не требующих его участия.

Твоя основная задача: взять на себя комплексные, регулярные процессы и выстроить надёжную опору для CEO, стать партнёром в решении нестандартных задач.

Распределение задач: 95% бизнес, 5% личное

Что предстоит делать:

1. Вести отчётность:

• Сводить P&L по регионам, проверять корректность данных, участвовать в расчёте бонусов
• Вести учёт компенсаций, расходов, travel-поддержки сотрудников
• Помогать с оформлением и сопровождением опционов, подготавливать документы.

2. Сопровождать юридические и HR-процессы:

• Координировать подписание контрактов, следить за их соответствием структуре компании
• Помогать в оформлении сотрудников, подборе схем с учётом локации и налогов
• Навигировать по юридическим вопросам — самостоятельно и с помощью внешних консультантов

3. Администрировать процессы:

• Организовывать участие в ключевых конференциях: искать релевантные контакты, назначать встречи
• Вести коммуникацию в LinkedIn от лица руководителя, вести рассылки, управлять лимитами
• Координировать командировки: билеты, логистика, вводные
• Настраивать и поддерживать внутренние сервисы: email-группы, VPN, корпоративные аккаунты

4. Немного личного (5%)

• Организовать удалённо ремонт: найти подрядчиков, проконтролировать качество
• Помочь с бытовыми задачами (редко).

Мы ищем тебя, если ты:

• Работаешь в бизнес- или проектных ролях 3–6 лет (ассистент, операционный менеджер, project/product)
• Понимаешь специфику IT-компаний: как устроены команды, продукты, коммуникация
• Свободно владеешь английским языком (уверенный В2, идеально - С1)
• Берёшь задачи под ключ и доводишь до результата без необходимости контроля
• Работаешь с данными и документами внимательно: умеешь проверять, видеть взаимосвязи, не ошибаться
• Знаешь Google Spreadsheets глубже базового уровня, используешь GPT как рабочий инструмент
• Готов(а) взять на себя задачи «нечёткие по формулировке», быстро разобраться и предложить лучшее решение

Условия:

• 100% удалённая работа
• Гибкий график: 8 часов в день, старт ±2 часа от 9:00 МСК
• Локации: от GMT+2 до GMT+5
• Оплата: до $2500 gross, обсуждается индивидуально
• Оформление: контрактор через иностранное юрлицо
• Валюта оплаты: рубли или доллары (фиксируется, можно изменить один раз)
• Бонусы: компенсация на спорт, психотерапию и медицину — до $3500 в год
• Возможность карьерного роста до COO / Chief of Staff
• Минимум микроменеджмента, максимум доверия