Бизнес-ассистент

Компания "Эбигейл" ищет ответственного бизнес-ассистента для удалённой поддержки руководителя нескольких компаний - сопровождение рабочих процессов, без личных задач.

Мы - компания, которая имеет несколько направлений в РФ и за рубежом, в основном это услуги за большой чек, продвижение, поиск айти специалистов, переподготовка кадров и другие.

Основная деятельность руководителя > стратегическое управление бизнесом и поиск новых направлений для расширения.

Важно, чтобы у вас был опыт на схожей позиции бизнес-ассистентом от 5 лет, и опыт работы в сфере маркетинга/фин/консалт и другие, а также знание IT-технологий и сервисов.

Просьба внимательно ознакомиться с условиями и перечнем задач перед откликом.

Обязанности:

- Планирование и контроль выполнения задач, поддержка в управлении проектами.

- Составление и ведение недельного расписания звонков, встреч, записи контента и его обработки.

- Работа с Гугл таблицами и Доками (на рус. и англ. языках).

- Поиск и упорядочивание информации (использование в т.ч. ChatGPT и др. ИИ-инструментов).

- Бронирование и согласование личных и бизнес встреч.

- Поддержка в коммуникациях с подрядчиками и партнёрами (в т.ч. международными).

- Поиск и координация подрядчиков/партнёров (в т.ч. международных).

- Организация документооборота и учётов доходов/расходов (КУДиР) по компаниям.

- Организация и отслеживание выплат сотрудникам, подрядчикам, партнёрам.

- Участие в найме ключевых специалистов (бухгалтер, юрист, РОП, РОМ и др).

- Настройка и ведение систем мониторинга ключевых показателей: движение клиентов, найм, ведение проектов.

Требования:

- Опыт на схожей позиции в бизнес-ассистировании - от 5 лет.

- Опыт работы в сфере маркетинга/фин/консалт.

- Навык работы с нейросетями, ИИ.

- Системный подход и аналитическое мышление.

- Умение работать в многозадачности.

- Внимание к деталям и инициативность.

- Знание Английского языка минимум на уровне B2.

Условия:

- Удалённый формат сотрудничества.

- Форма сотрудничества - по договору ГПХ (для самозанятых и ИП).

- Заработная плата от 150 000 рублей в месяц на руки, с возможностью роста при расширении зоны ответственности.

- Гибкий график, расчётный объём - 40 часов в неделю.

- Выплаты 2 раза в месяц.

Если вы ответственный специалист с опытом поддержки руководителей и хотите развиваться в прогрессивной команде - будем рады вашему отклику!

Отправляйте резюме и мы свяжемся с вами в течение 1-2 рабочих дней.