Бизнес-ассистент операционного директора

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Лилия и я являюсь операционным директором магазина на wildberries в фэшн сегменте.

Мы собрали большую и проактивную команду и нам удалось стать лидерами в своей нише. На данный момент мы специализируемся на сезонной обуви и работаем напрямую с проверенными поставщиками. Мы предугадываем тренды, за счет чего быстро растем и имеем высокую маржинальность бизнеса.

Свой путь в данной компании я начинала с должности бизнес-ассистента и выросла до операционного директора. Сейчас своими сильными сторонами я могу назвать:

• Системность и порядок: я быстро автоматизировала и оптимизировала все процессы в компании, создав обширную базу регламентов для каждого рабочего цикла. Моя способность наводить порядок позволяет сократить время на рутинные задачи и сосредоточиться на стратегическом развитии.

• Перфекционизм как движущая сила: в своей работе я стремлюсь довести каждую деталь до идеала. Я всегда ищу способы улучшить результаты и добиться максимальной эффективности.

• Аналитический склад ума: мой аналитический подход помогает выявлять узкие места и находить решения, которые приводят к значительным улучшениям. Я умею работать с данными и превращать их в ценные инсайты для бизнеса.

• Обучение и передача знаний: я обладаю навыками обучения и умею доходчиво доносить информацию. Это позволяет мне эффективно обучать команду и делиться опытом, что способствует повышению общей продуктивности.

• Коммуникация и позитивный микроклимат: я верю, что успешная команда - это команда, где царит поддержка и доверие. Моя способность поддерживать позитивный микроклимат способствует созданию атмосферы, в которой каждый чувствует себя ценным и мотивированным.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - искренность и открытость, пунктуальность и амбициозность. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.

Ближайшие цели - расширение компании и выход на новые маркетплейсы. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне в оптимизации бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи.

• Проявляешь себя как гибкий и автономный сотрудник, в первую очередь стараешься разобраться сам, только потом идешь с вопросами к руководителю.

• Организованный и обладаешь аналитическим складом ума. Умеешь держать на контроль много задач, ничего не упускаешь из виду.

• Быстро внедряешься в работу, готов к плотному обучению, новое для тебя не страшно, наоборот, горят глаза при виде новых задач и развития

• Результатник, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи - задаешь глупые вопросы, не пытаясь разобраться самостоятельно. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

• Возможность карьерного роста в интересном тебе направлении, рост в заработной плате.

• Обучения за счет компании + знания от меня, как работает бизнес изнутри.

• После прохождения испытательного срока мы составим для тебя индивидуальный план развития, который позволит тебе четко понимать, куда ты растешь и к чего можешь достичь.

• Комфортные условия внутри команды и позитивный микроклимат.

• Четко выстроенная система адаптации, постепенное погружение в задачи.

• Личное отношение - готова сильно вкладываться в развитие человека.

• Большое поле для твоих идей, амбиций и целей.

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, решать интересные и сложные задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Организация логистики, работа со складами

• Напоминания о встречах, протоколирование встреч, ведение таск-менеджера (yougile)

• Работа с платформой “мой склад” и кабинетом ВБ

• Поиск подрядчиков, коммуникация с ними

• Организация фотосессий для товаров

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя

Что я жду от тебя:

• Готов много обучаться.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Есть базовое понимание и представление об организации, систематизации и контроле.

• Тебе интересно то, чем занимается компания

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию

• Умеешь работать в Google doc, Excel и остальных офисных программах

• Будет плюсом если: уже имеешь опыт на позиции бизнес-ассистента, работал в таких программах как “Мой склад”, “Yougile”, знаком с кабинетом ВБ

Что по условиям:

• Удаленная работа

• Рабочие будни: с ПН по ПТ с 10:00 до 19:00 по МСК. Работа в первую очередь по задачам. Главное соблюдать дедлайны и быть на связи. СБ и ВС - выходные дни, но нужно быть на связи. В редких случаях возможны задачи.

• Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц) составляет 40 000 рублей. Далее 40 000 рублей + 10 000 KPI. При увеличении количества задач и увеличении ответственности ЗП может увеличиваться по согласованию с руководителем.

• Выплата 2 раза в месяц

• Оформление по ГПХ

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Лилией и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.