Ассистент руководителя в издательском бизнесе

Здравствуйте! Меня зовут Мария Райдер.
Я основатель литературного агентства и школы писательского мастерства. Более 25 лет я помогаю экспертам и авторам писать и издавать книги, которые меняют жизни их авторов и читателей.
Моя миссия — создавать экосистему для авторов нового поколения, и сейчас мне нужен надежный человек, который станет моей правой рукой и возьмет на себя операционные задачи, чтобы у меня появилось больше времени для стратегического развития проектов.

Обязанности:

• Административная поддержка: ведение календаря и контроль дедлайнов задач сотрудников; организация деловых поездок; документооборот.

• Работа с клиентами и заявками: работа с входящими запросами — внесение данных в Google Таблицы.

• Операционная деятельность: координация онлайн-вебинаров и офлайн-мероприятий; администрирование и поддержка в работе с образовательной платформой GetCourse.

• Поддержка в контенте: помощь в подготовке постов для социальных сетей, рассылок и публикаций.

• Информационно-аналитическая работа: поиск, структурирование и анализ информации по моим запросам (например, сбор данных для лицензий, заполнение бланков по шаблонам).

Требования к кандидату:
Идеальный кандидат для меня — это тот, кто:

• Проактивен и самостоятелен — вы не ждете указаний, а видите зону своей ответственности и предлагаете решения, способные самостоятельно выполнить задачу типа «найти топ-20 издательств» без дополнительных разъяснений.

• Системен и организован — вы любите порядок, умеете расставлять приоритеты и управлять несколькими задачами одновременно.

• Внимателен к деталям — для вас важна грамотность и точность в работе с данными и документами, что критически важно в нашем бизнесе.

• Обладает высокой скоростью реакции — вы понимаете, что значит быть на связи и готовы оперативно реагировать на сообщения в течение рабочего дня (в течение 2 часов).

• Лоялен и надежен — вы тот человек, на которого можно положиться в долгосрочной перспективе.

• Уверенно владеет Google-сервисами (Таблицы, Календарь), Telegram, Zoom.

• Обладает навыками работы с информацией и с ИИ для быстрого поиска и анализа данных.

• Плюсом будет опыт работы с CRM, GetCourse, Tilda или базовое понимание SMM.

• Удаленная работа; 6-8 часов в день.

• Оклад: 40 000 руб. на испытательный срок (1 месяц). После успешного прохождения — оклад от 50 000 руб. + ежемесячный KPI (до 20 000 руб.) за выполнение задач и четкое соблюдение сроков.

• График: с 8:00 до 16:00 по московскому времени, пн-пт (иногда могут потребоваться выходы в субботу, компенсируемые отгулом в будний день)
  
  Если Вы узнали в этом описании себя и Вам откликается такой формат работы — буду рада познакомиться!
  Оставляйте Ваш отклик, и давайте вместе создавать проекты, которые вдохновляют!