Помощник/ассистент руководителя

Организация рабочего дня руководителя

• Ведение календаря встреч и задач.

• Планирование и согласование графика.

• Напоминания о важных событиях и сроках.

Коммуникация

• Ответы на входящие звонки и сообщения (WhatsApp, Telegram, почта и т. д.).

• Фильтрация запросов, перенаправление нужной информации руководителю.

• Поддержка связи с клиентами, партнёрами и командой.

Административные задачи

• Назначение и организация встреч (онлайн/офлайн).

• Подготовка документов и материалов к совещаниям.

• Прием, составление и сдача отчетов.

• Ведение внутренней документации.

Контроль и отчетность

• Сбор отчетов от сотрудников и подрядчиков.

• Формирование итоговых отчетов для руководителя.

• Контроль выполнения поручений командой.

Личные поручения (по необходимости)

• Оплата счетов, заказ услуг или товаров.

• Организация поездок, билетов, брони гостиниц.

• Другие поручения в рамках договорённости.