Бизнес ассистент учредителя

Компания приглашает в команду внимательного, ответственного и инициативного ассистента для административной и личной поддержки руководителя.

Формат работы:
Полная занятость, преимущественно офисный формат (возможен гибкий график и выезды по необходимости). Ожидается высокая вовлечённость и оперативность в выполнении задач.

Бизнес-ассистент — для сопровождения рабочих процессов, деловых коммуникаций, организации встреч и документооборота;

Обязанности:

Бизнес-ассистент:

• Административная поддержка директора: управление календарём, напоминания, организация встреч;

• Ведение деловой переписки, протоколов, оформление документов;

• Подготовка презентаций, аналитических справок и докладов;

• Travel support: организация командировок и поездок;

• Поиск и анализ информации, подрядчиков, персонала, услуг;

• Контроль исполнения поручений, приём и передача документации;

• Ведение базы контактов, документооборота и делопроизводства;

• Обеспечение эффективного рабочего пространства руководителя;

• Сопровождение телефонных переговоров, приём и передача сообщений.

Требования:

• Опыт в роли бизнес ассистента от 2 лет и выше
• Высокая скорость мышления, коммуникации и реакции
• Моментальная реакция на сообщения и звонки
• Русский язык обязателен, казахский язык - будет преимуществом
• Английский язык для бизнес ассистента - обязательно
• Быть на связи 24/7 (в разумных пределах)

Мы предлагаем:

• Работу в команде с профессиональным и амбициозным учредителем
• Интересные задачи, требующие включённости и организаторских навыков
• Возможности развития, обучения и роста
• Долгосрочное сотрудничество
• Конкурентную заработную плату

❗️Если вы считаете, что подходите под нашу вакансию, пожалуйста, отправьте отклик.
В сопроводительном сообщении укажите, какими личными качествами вы обладаете, которые, на ваш взгляд, помогут вам успешно выполнять обязанности бизнес ассистента.

Будем рады познакомиться с вами поближе!