Офис Менеджер \ Администратор офиса\ Секретарь

В нашу команду ищем офис-менеджера, который продолжит поддерживать порядок, комфорт и высокий уровень сервиса.

Что предстоит делать:
■ Контроль чистоты, порядка и уюта в офисе (взаимодействие с клинингом, оформление, атмосфера);
■ Заказ и контроль наличия воды, чая/кофе, канцелярии, хозтоваров и других необходимых мелочей;
■ Встреча гостей (чай\кофе), взаимодействие с курьерами, помощь сотрудникам по административным вопросам;
■ Подготовка рабочих мест, организация рассадки, сопровождение новых сотрудников;
■ Контроль исправности техники, организация мелкого ремонта;
■ Учёт офисного имущества и расходных материалов;
■ Организация такси, билетов, доставок, консолидация заявок от команды.

Что для нас важно:
■ Аккуратность, внимательность, эстетичность.
■ Ответственность и инициативность: умение замечать и решать без напоминаний.
■ Вежливое, спокойное и клиентоориентированное общение — с сотрудниками, гостями, подрядчиками.
■ Опыт работы офис-менеджером от 2 лет, с пониманием офисных процессов и администрирования.
■ Понимание стандартов сервиса и культуры премиального офиса: эстетика, внимание к деталям, забота о впечатлении.

Мы предлагаем:
■ Современный, уютный офис и команда, которая ценит порядок и уважает тех, кто его создаёт;
■ Возможность влиять на организацию офисной жизни, а не просто выполнять задачи;
■ График и условия обсуждаются индивидуально.