Офис менеджер
Офис менеджер
Алматы, улица Булкушева, 9А
Метро: АлмалыОписание вакансии
Ищем энергичного и ответственного офис менеджера, который станет надежной опорой для нашей команды и поможет организовать рабочие процессы на высшем уровне.
Обязанности
Обязанности
- Ведение документооборота и организация работы офиса
- Координация работы с кадровым отделом
- Обеспечение комфортных условий для сотрудников и гостей компании
- Ведение телефонных переговоров и встреча посетителей
- Поддержка административных процессов и выполнение поручений руководства
- Опыт работы в офисе или административной сфере от 1 года
- Ответственность, коммуникабельность и организованность
- Уверенное владение офисной техникой и программами
- Умение работать в команде и самостоятельно решать задачи
- Полная занятость с графиком 5/2
- Работа в комфортном офисе
- Стабильная заработная плата
- Дружный коллектив и поддержка руководства
Навыки
- Управление офисами
- Обеспечение техники безопасности
- Разработка штатного расписания
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
- Электронный документооборот
- Оформление командировок
- Деловое общение
- Навыки продаж
- Телефонные переговоры
- Электронная почта
