Офис-менеджер, ассистент руководителя

Обязанности:

1. Прием и распределение звонков;
2. Обеспечение документооборота компании: отправка документации (работа с почтовыми службами, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
3. Встреча клиентов, информирование;
4. Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе; своевременное обеспечение кофе, чай и прочего на кухне; обеспечение и хоз. товарами;
5. Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
6. организационная подготовка собраний и совещаний, корпоративов, конференций, праздников и т.д.;
7. организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
8. Выполнение поручений руководства;

Требования:

1.Уверенный пользователь ПК (офисные программы, государственные порталы Egov, e-otinish, enbek HR, Head Hunter) и оргтехникой;

2.Образование среднее специальное, высшее;

3.Грамотная письменная и устная речь;( казахский и русский языки);

4.Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

5.Основы делопроизводства и архивирования;

6.Правила и нормы безопасности и охраны труда;

Условия:

Официальное трудоустройство;

полный рабочий день с 8:30 до 17:30;

пятидневная рабочая неделя: понедельник-пятница;

заработная плата оговаривается по итогу собеседования и тестирования;