Офис-менеджер, г. Алматы

Обязанности:

• Прием звонков, проверка офисной оргтехники на наличие бумаги, распределение входящей корреспонденции, отправка почты.
• Организация заказа авиабилетов на внутренние и международные рейсы для сотрудников Компании и руководства региона СНГ через провайдеров.
• Частичная организация трансфера в Казахстане и за рубежом для сотрудников Компании и руководства региона СНГ.
• Оформление визовой поддержки для сотрудников Компании и руководства региона СНГ, регистрация иностранных граждан.
• Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
• Обеспечивает подразделения компании мебелью, хозяйственным инвентарем.
• Выпуск производственных приказов и приказов на командирование по компании.
• Встреча гостей Компании.

Требования:

• Высшее/Среднее-специальное образование.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2х лет.
• Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate.
• Знание программ MS Office.
• Навыки делового общения, стрессоустойчивость, легкообучаемость, инициативность, ответственность.

Условия:

• Оформление через аутсорсинговую компанию согласно ТК РК.
• ДМС.
• Страхование жизни 24/7.

• Мобильная связь, телефон.