Офис менеджер

Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, кофе, уборка, связь и т.д.);

Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты;

Ведение делопроизводства, регистрация и архивирование документов;

Контроль за наличием и закупкой офисных товаров, расходных материалов, хозяйственных принадлежностей.

2. Координация работы персонала

Организация рабочих мест новых сотрудников;

Ведение графика отпусков и командировок;

Ведение внутреннего документооборота (приказы, заявки, акты, счета, договоры);

Поддержка руководителя (назначение встреч, подготовка документов, организация совещаний).

3. Взаимодействие с контрагентами и обслуживающими организациями

Работа с поставщиками (доставка, счета, акты, договора);

Контроль выполнения договорных обязательств;

Ведение учёта расходов на административные нужды.

4. Организационные и представительские функции

Организация корпоративных мероприятий, командировок, совещаний;

Встреча гостей и партнёров, обеспечение комфортных условий пребывания;

Подготовка отчётности по административным расходам.

5. Дополнительные обязанности (по решению руководства)

Ведение социальных сетей или сайта компании (если офис небольшой);

Поддержка кадровика или бухгалтера (приём заявлений, копирование документов);

Контроль за состоянием офиса, техническим оборудованием.

Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — экономика, управление, делопроизводство, филология).

Опыт работы на административной должности от 1 года.

Владение делопроизводством и навыками ведения внутренней документации.

2. Профессиональные навыки

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), знание офисной техники.

Навыки деловой переписки и ведения телефонных переговоров.

Знание правил документооборота, архивации и хранения документов.

Владение государственным и русским языками, желательно знание английского на базовом уровне.

• Пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00, перерыв на обед — 1 час).

• Возможен гибкий график или сокращённый день по согласованию с руководством.

Место работы:

• Офис компании, оборудованный всем необходимым (ПК, телефон, оргтехника).

• Комфортные условия труда, соблюдение требований охраны труда и техники безопасности.

Оплата труда:

• Оклад (фиксированная часть) + возможные премии за выполнение планов и качество работы.

• Ежемесячная выплата заработной платы без задержек.

Социальные гарантии:

• Трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.

• Оплачиваемый ежегодный отпуск (не менее 24 календарных дней).

• Оплата больничных листов.

Дополнительные условия:

• Повышение квалификации и обучение за счёт компании (при необходимости).

• Корпоративные мероприятия, дружный коллектив.

• Возможность карьерного роста до административного ассистента или специалиста по административным вопросам.