Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Райымбека, 259
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка офиса и руководителя
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
- Контроль работы сотрудников
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
- Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей
- Быстрое реагирование на разноплановые поручения, решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.
- Контроль административно-хозяйственных расходов.
- Ведение реестра Накладных и Актов выполненных работ
- Поздравление партнеров на праздник, и сотрудников с днем рождения
- наливать чай и кофе руководству.
- организаторские способности;
- самостоятельность в принятии решений;
- умение распределять обязанности между персоналом;
- коммуникабельность;
- гибкость;
- терпеливость;
- тактичность;
- пунктуальность
- ответственность
- Официальное трудоустройство
- Пенсионное начисление
- Пятидневный график работы
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация делопроизводства
- Электронный документооборот
- Управление офисами
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Ведение рабочих журналов
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
