Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, микрорайон Мамыр-4, 102В
Описание вакансии
- Обязанности:
- курирование работы всего офиса;
- входящая и исходящая корреспонденция, прием и передача документов (ведение журнала исходящей и входящей документации)
- обеспечение офиса канцелярскими товарами (офисные бумаги, ручки, архивные папки и т.д.;
- ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- ведение офисных расходов, документооборота оплат;
- обеспечение своевременной заправки картриджей на принтер всех офисных сотрудников;
- ежемесячная сдача отчетов на биометрическом приборе учета времени офисных сотрудников;
- административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников компании;
- организация командировок сотрудников компании;
- ведение и учет транспортных расходов (бензин на корпоративные автомобили);
- ведение и учет расходов за корпоративную мобильную связь;
- выполнение поручений руководителя.
-
Требования:
- знание английского языка (уровень Intermediate и выше);
- знание казахского языка (разговорный);
- организаторские способности;
- самостоятельность в принятии решений;
- коммуникабельность;
- гибкость;
- терпеливость;
- тактичность;
- пунктуальность;
- добросовестность;
- деловой этикет
- Условия:
- оформление по ТК Казахстана
- график работы 5/2
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Административно-хозяйственная деятельность
- Делопроизводство
- Офисная техника
- Деловая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Ведение рабочей документации
