Office Manager
Office Manager
Алматы, улица Муратбаева, 180
Метро: Театр имени АуэзоваОписание вакансии
Обязанности:
-
Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции
-
Встреча и сопровождение гостей(приезд региональных руководителей, представителей из глобального офиса и тд)
-
Закуп необходимой продукции для офиса (канц.товары, продукты, химия)
Организация командировок сотрудников
-
Работа с поставщиками, закрывающими документами, работа с договорами
-
Поддержание культуры эко-офиса
-
Контроль над техническим состоянием офиса/офисного оборудования
-
Контроль за чистотой и порядком в офисе
-
Взаимодействие с поставщиком услуг связи совместно с IT
-
Работа с поручениями от Генерального директора компании
-
Создание ежемесячных отчетных презентаций
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий
-
Кросс-функциональная коммуникация
- Высшее образование
- Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate
- Владение казахским языком на уровне Upper-Intermediate
- Предпочтительно наличие аналогичного опыта работы
- Хорошие организаторские способности
- Коммуникабельность, многозадачность, умение работать в условиях сжатых сроков, грамотная речь, пунктуальность
- Аналитические способности
- Продвинутый пользователь ПК (отлично знание пакета MS office)
- Работа в молодой динамичной команде
- Официальное оформление
- Конкурентоспособная заработная плата
- 28 календарных дней отпуска
- Компенсация питания
- Оплата 50% за обучение английским языком
- Годовой бонус по результатам работы
Навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса