Офис-менеджер

Freedom Media — динамично развивающаяся компания в сфере цифровых развлечений, которая является частью проекта нового телеком оператора Freedom Telecom.

Мы запустили уникальную OTT-платформу, которая изменит индустрию развлечений в Казахстане, и нам нужен офис-менеджер, который станет частью нашей амбициозной команды!

Что нужно будет делать:

• Ведение внутренней документации, контроль порядка в офисе;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение, контроль сроков исполнения;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль работы оргтехники, взаимодействие с сервисными подрядчиками;

• Курирование работы сотрудников в СЭД (система электронного документооборота):
  — сопровождение пользователей,
  — создание и деактивация учетных записей (совместно с IT отделом);
  — помощь при возникновении вопросов по работе в системе;

• Организация доступа новым сотрудникам к корпоративным системам и сервисам (совместно с IT отделом);

• Поддержка в организации корпоративных и деловых мероприятий;

• Оперативное решение текущих административных и организационных задач.

Требования:

• Среднее или высшее образование;

• Опыт работы в должности от 1 года;

• Отличное знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы с оргтехникой;

• Знание СЭД или опыт аналогичной работы будет преимуществом;

• Грамотная устная и письменная речь, знание казахского языка приветствуется;

• Умение работать в режиме многозадачности, высокая организованность и внимательность;

• Навыки делового общения и коммуникации, умение работать в команде.

Будет преимуществом:

• Знание дополнительных языков;

• Опыт работы с системами документооборота (Documentolog и др.), таск-менеджерами (Asana и др.);

• Навыки организации мероприятий (встречи, семинары, конференции);

• Способность быстро адаптироваться к новым условиям и инструментам;

• Стрессоустойчивость и инициативность.

Будет круто, если ты обладаешь следующими качествами:

Организованность, внимательность к деталям, коммуникабельность, дипломатичность, гибкость, самодисциплина, профессиональная этика, ответственность, умение работать в команде.