Офис-менеджер Службы документационного обеспечения
Офис-менеджер Службы документационного обеспечения
Алматы, улица Ахметова, 17
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и обеспечение работы приемной директора Предприятия и главного инженера, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства Предприятия, обеспечение рабочих мест канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
- Организация и выполнение приема и передачи факсограмм и электронной почты, адресованных Предприятию, обеспечения приема Партнеров и Заказчиков;
- Организация приема посетителей и телефонных переговоров;
- Осуществления контроля, учета, качество служебных документов и материалов, поступающих в приемную директора и главного инженера;
- Обеспечение подготовки необходимых документов для командирования руководителей и работников Предприятия (заказ авиационных и железнодорожных билетов);
- Осуществлять организацию инвентаризации имущества приемной и кабинета директора Предприятия и главного инженера, а также Конференц-зала обеспечить контроль за их сохранностью;
- Обеспечения прием и обслуживание представителей Заказчиков и Партнеров, иных посетителей Предприятия (по мере необходимости сервировку стола, кофе-брейк и т.п) с соблюдением общепринятых норм общения, содействовать в оперативном рассмотрении просьб и предложений.
- Высшее или послевузовское образование;
- Вести деловые переговоры;
- Пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой;
- Прием и отправка документов по электронной почте;
- Владение ПК, уметь работать в программах Windows, Word, Excel.
- Полное. Пятидневный рабочий день;
- С 09:00-18:00. Суббота,воскресенье - выходной.
Навыки
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Деловая коммуникация
