Офис-менеджер

BP Contact — быстрорастущая IT-компания из Казахстана с командой 100+ специалистов. Мы создаём человекоподобных голосовых и чат-роботов и внедряем современные контакт-центры для здравоохранения, ритейла, транспорта и других отраслей. Ежегодно растём на 50% и активно развиваемся.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, дисциплины, обеспечение мебелью, канцелярией, водой, кофе и т. д.

• Решение бытовых и хозяйственных вопросов: взаимодействие с арендодателями и сервисными службами, контроль клининга, заказ и координация мелкого ремонта.

• Ведение административной документации: договоры, счета, акты, реестры, учёты закупок и заявок.

• Работа с почтой и корреспонденцией, приём гостей, организация встреч.

• Контроль посещаемости (чекин, отметки сотрудников).

• Помощь новым сотрудникам в адаптации.

• Организация корпоративных мероприятий (тимбилдинги, праздники и т. д.).

• Администрирование корпоративных сервисов (такси, доставка и прочее).

• Решение критических ситуаций, в том числе в выходные дни (например, потоп или экстренные вопросы офиса).

Требования:

• Среднее образование (высшее — желательно, предпочтительно в области менеджмента).

• Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера / администратора / административного ассистента.

• Владение MS Office / Google Workspace (Word, Excel/Sheets, Docs).

• Базовые знания CRM или ERP-систем (Битрикс24, amoCRM и др.).

• Навыки ведения документооборота и деловой переписки.

• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.

• Коммуникабельность и умение решать задачи быстро и самостоятельно.

• Владение русским и казахским языками на уровне не ниже С1.

Будет преимуществом:

• Высшее образование по направлению менеджмент, администрирование или управление персоналом.

• Опыт организации корпоративных мероприятий.

• Навыки работы с договорами и первичной бухгалтерской документацией.

• Знание основ закупочной деятельности (поиск поставщиков, оформление заказов).

• Опыт взаимодействия с арендодателями и подрядными организациями.

Что предлагаем?

• Тимбилдинги, обучение, классная команда.

• Официальное оформление, оплачиваемый отпуск, корпоративные мероприятия.

• Конкурентная заработная плата.

• График 5/2 9:00–18:00.

• Работа в офисе по адресу: г. Алматы, улица Карасай Батыра, 152/1, блок В.

• Комфортный офис в БЦ с кухней, кофейней, столовой и бесплатной крытой парковкой.