Офис-менеджер

Ищем офис-менеджера в студию дубляжа — организованного, вежливого и ответственного человека, который будет поддерживать порядок в студии, координировать внутренние процессы и помогать команде в административных задачах. Важно уметь работать в многозадачном режиме, быть пунктуальным и открытым к коммуникации. Интерес к сфере озвучки и медиа — большой плюс.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль за наличием канцелярии, воды, хозяйственных товаров и пр.

• Выполнение поручений руководства

• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией

• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами, поставщиками
• Поддержание порядка и уюта в офисе, координация работы уборки

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей и оформление документов

• Встреча гостей, помощь в организации внутренних мероприятий

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Хозяйственность
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), умение работать с оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокая организованность, внимательность к деталям, доброжелательность
• Умение работать в многозадачном режиме и расставлять приоритеты
• Стрессоустойчивость и проактивный подход к работе

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании
• Дружелюбный коллектив и комфортный офис
• Оформление по ТК РК
• Возможности для профессионального развития