Офис-менеджер

КЕЛЕТ

Офис-менеджер

Алматы, улица Бокейханова, 233 А

Описание вакансии

Обязанности:

  • Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству и сотрудникам компании.
  • Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Выполнять копировально-множительные работы.
  • Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании,
  • Организовывать командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  • Выполнение поручений

Требования:

  • знание делопроизводства,
  • средне-специальное или высшее образование,
  • знание оргтехники,
  • опыт работы обязателен.
  • отличные коммуникативные навыки

Условия:

  • оформление согласно ТК РК,
  • график работы 5/2, с 09 00 до 18 00
  • обед на территории предприятия ( частичная компенсация питания)
  • Офис располагается в нижней части города : ул. Бокейханова 233
Навыки
  • Организация деловых поездок
  • Деловая коммуникация
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая этика
  • Управление документооборотом
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация работы приемной
  • Офисная техника
  • Деловая переписка
  • Бронирование гостиниц
  • Делопроизводство
  • Бронирование билетов
  • Организация встреч
  • Входящая корреспонденция
  • Прием и распределение звонков
  • Деловое общение
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию