Офис-менеджер

Aq Niet Group — казахстанская мультиформатная компания, управляющая портфелем брендов в сфере ритейла, дистрибуции и HoReCa.

В группу входят:
•⁠ ⁠Фармсторы: Europharma, Arzan Pharm
•⁠ ⁠Ритейл: сеть магазинов Meloman & Marwin
•⁠ ⁠HoReCa: рестораны Sandyq, этно-кофейни Tary, кофе-кондитерские Madlen и сеть отелей Pana.

Обязанности:

• Обеспечивает ведение документооборота Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• По поручению Директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании, выполняет копировально-множительные работы.
• Предварительное рассмотрение положений, официальных писем, договоров, а также иных материалов, поступающих в адрес Генерального Директора для утверждения, подготовка по ним заметок для соответствующих резолюций Генерального Директора.
• Готовит совещания и заседания, проводимые Генеральным директором/Директором филиала/ Руководителями подразделений (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Исполнение поручений руководства.
• Организация подготовки рабочего места для новых сотрудников офиса, визитки (для руководителей) и орг. Техника.
• Встреча и сопровождение гостей ( чай, кофе).

Требования:

• Умение работать в условиях многозадачности (в ситуациях, когда одновременно приходится решать несколько задач различного уровня сложности и важности)
• знание всей офисной техники (факс, копировальная техника, сканер, принтер)
• Знание Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, ЕСЭД

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РК;
• Возможность стать частью профессиональной, высокомотивированной и результативной команды.
• Комфортный офис в Esentai Square Offices по адресу проспект Аль-Фараби, 77/8.