Офис-менеджер

Всех приветствую!

Группа компаний Арсенал Азия Алматы и VIC trade объявляет активный поиск офис-менеджера.

В команду требуется шустрый, энергичный и исполнительный кандидат. Наша команда далеко не типичная, потому нам нужен человек со стальными нервами и готовностью ко всему новому.

Мы - компания №1 в Казахстане по реализации строительных материалов и монтажных работ по гидроизоляции паркингов и верхних кровель. Более подробнее ты сможешь узнать о нас на нашем инстаграм профайле.

Давай уже расскажем о самом интересном? Что же ты получишь если попадешь в нашу команду?

- Самые крутые корпоративы, тимбилдинги и корпоративные выезды за границу.

- Дружный, сплоченный коллектив, с поддержкой на период адаптации.

- Оплату мобильной связи, и если у тебя имеется автомобиль, то это будет большим плюсом с оплатой ГСМ.

Что касается графика работы, то мы работаем с 8.30-18.00 по будням, и с 9.00-13.00 в субботу. Воскресенье выходной. Мы зарабатываем много, потому что, много работаем.

Обязанности:

• Помощь первому руководителю
• Встреча гостей, клиентов
• Коммуникация с курьерами, приём доставок, корреспонденции
• Коммуникация с подрядчиками (кск и телефонная книга ресепшиониста)
• Наладка бесперебойной работы офиса в целом
• Рассылка и забор почты/посылок
• Снабжение офиса всем необходимым (канцелярия, продукты)
• Работа с 1с (помощь ОП)
• Работа с архивом
• Учет и контроль приказов, договоров и прочей документации
• Ведение реестров накладных и заявок
• Работа с типографиями, заказ печатной продукции
• Контроль и закуп спецодежды для итр и линии
• Контроль пожарной безопасности ( ведение журнала)
• Приём входящих звонков и электронных писем

• желание работать в нашей команде,
• пунктуальность, мы очень не любим опоздания, поэтому нужно предусмотреть маршрут до офиса на проспект Райымбека, 211, БЦ Жетысу 14 оф.
• опыт работы в 1с приветствуется, но не критичен

• 6/1, воскресенье выходной
• официальное трудоустройство
• зп до 10го числа каждого месяца