Личный ассистент директора

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• Выполнять личные поручения, координироваться с бизнес ассистентом, управлять расписанием;

• Взаимодействие и контроль выполнения задач подрядчиками/партнерами (например, нужно сделать дизайн помещения, отдать вещи в химчистку; проконтролировать статус подготовки документов и т.п.);

• Решение личных вопросов руководителя (например заказ клининга, покупка билетов, поиск трансфера, бронь гостиниц, поиск определенной вещи или услуги, закупка продуктов домой (с водителем) и т.п.);

• Организовывать поездки руководителя (визовая поддержка, встреча в аэропортах, аренда недвижимости, подбор отелей, приобретение билетов на мероприятия по всему миру, сложная логистика, оптимизация расходов);
• Family office: решение бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, ведение списка дней рождений, поздравления/ подарки, записи, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность по запросу.

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ К НАМ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ:

• Высшее образование;

• Опыт необязателен — для нас важнее ваши качества:

1. Энергичность,
2. Критическое мышление,
3. Скорость в работе,
4. Любовь к развитию и желание учиться каждый день;

• Знание Английского языка - уровень (B1-C2).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Активное саморазвитие, доступ к обучению и курсам от руководителя;

• Официальное трудоустройство;

• Отсутствие формализма, ценность скорости и свободы в выборе инструментов для достижения цели;

• Молодая профессиональная команда (средний возраст 28 лет);

• Причастность к продажам продуктов, которыми вы будете гордиться!

ВАЖНО:
Для нас ассистент - это стратегический союзник, а не просто исполнитель. Мы ищем человека, который умеет самостоятельно управлять своей зоной ответственности, способен усиливать, ускорять и освобождать руководителя от операционных и бытовых задач.

Отбор будет проходить на конкурсной основе в формате группового собеседования.
Пожалуйста, будьте готовы приехать в офис минимум на 3 часа - это важный этап, позволяющий нам глубже понять, насколько мы подходим друг другу.