Ассистент руководителя (административый менеджер)

Обязанности:

• Организация командировок Генерального директора (разработка индивидуальной программы командировок);

• Планирование и ведение календаря генерального директора;

• Составление служебных записок и оформление протоколов совещаний;

• Составление отчетов для генерального директора;

• Выполнение личных и рабочих поручений генерального директора;

• Организация работы приемной и встреча гостей генерального директора;

• Поиск, сбор, анализ и структурирование больших объемов информации;

• Документационное обеспечение деятельности руководителя;

• Прием и проверка проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

• Подготовка официальных писем, запросов от имени руководителя;

• Организация работы с конфиденциальной и закрытой информацией;

• Организация и организационная поддержка мероприятий (организация встречи и сопровождения высокопоставленных гостей компании);

• Поиск исполнителей и подрядчиков, ведение базы надежных подрядчиков;

• Оптимизация работы административного отдела, распределение задач и контроль исполнения;

• Коммуникация с поставщиками и подрядчиками, ведение переговоров на предмет более выгодных условий;

• Решение организационных и форс-мажорных вопросов;

• Подготовка данных, для согласования бюджета по командировкам, корпоративной связи, транспортным услугам, канцелярским и хозяйственным товарам;

• Подготовка проектов производственных приказов, распоряжений по административной и основной деятельности компании;

• Осуществление работы с договорами, коммуникация с ответственными лицами по вопросу; устранения замечаний в договорах;

• Организация корпоративных мероприятий;
  
  Ключевые компетенции:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет

• Знание ПК на продвинутом уровне

• Ответственность, системность, отзывчивость

• Навыки работы в:

  административном сопровождении деятельности компании;

  Оптимизации и контроле внутренних процессов;

  Переговорах с поставщиками и подрядчиками;

  Бюджетировании и контроле расходов;

  Подготовке отчетности и документов;

  Решении организационных и форс-мажорных вопросов;

  Контроле расходов и заключении договоров;

  Организации мероприятий;

  Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РК

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00

• "Белая" заработная плата;

• Полный социальный пакет (отчисления в бюджет, выплата больничных, отпускных);

• Скидки на продукцию компании.