Менеджер по операционному сопровождению / офис-менеждер

С 2023 года компания имеет представительство в Алматы, которое развивает и поддерживает бизнес в странах Центральной Азии. Мы ищем в команду edna человека на роль “Менеджер по операционному сопровождению”. Представительство компании небольшое, сейчас в Алматы работает 3 человека.

Мы предлагаем:

• После испытательного срока ДМС со стоматологией + страховка выезда за рубеж + возможность подключения близких людей на льготных условиях;

• График работы понедельник - пятница с 10.00 до 18.30 (другое время работы возможно обсудить с руководителем) в коворкинге SmArt.Point по адресу улица Байзакова 280;

• Доплата по больничному листу до 100% среднего заработка после года работы;

• Запоминающиеся корпоративы и яркие мероприятия;

• Ежеквартальное премирование после прохождения испытательного срока по результатам работы;

• Премирование на день рождения.

Задачи:

• Организовывать документооборот представительства (подписание договоров, организация курьерской доставки, подготовка для сдачи в архив, организация хранения документов);

• Организовывать электронный документооборот;

• Организовывать кадровый документооборот с сотрудниками (оформление командировок, больничных, отпусков);

• Организовывать командировки для руководителей (поиск и бронирование трансферов и проживания);

• Взаимодействовать с другим офисами компании по вопросам документооборота;

• Взаимодействовать с бухгалтерией, финансовым департаментом и юридическим отделом;

• Взаимодействовать с поставщиками представительства (аренда офиса, склад, закупка канцелярии и прочие).

Мы ищем человека который:

• Имеет опыт работы от 1 года в роли менеджера по операционному сопровождению или офис-менеджера;

• Имеет опыт работы с CRM системами;

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;

• Знает русский и казахский язык на уверенном разговорном уровне;

• Ответственно подходит к работе, умеет строить эффективную коммуникацию, обладает стрессоустойчивостью.