Помощник руководителя

"Ваш Домофон" – одна из лидирующих компаний на рынке оборудования и безопасности для дома и офиса.

Нас мотивируют сложные задачи, мы действуем сегодня, но смотрим в будущее.

Мы ценим позитивно настроенных профессионалов своего дела и стремимся сформировать именно такую команду. Нам нравится принимать и реализовывать решения.

Мы уверены, что успех команды зависит от каждого ее участника и ценим участие каждого.

Уважаемые кандидаты, прежде чем откликаться внимательно ознакомьтесь с требованиями

Нам нужен помощник руководителя, который станет «правой рукой» генерального директора

Условия:

• Рабочее время 5/2, с 9:00 до 18:00ч

• Важно: готовность быть на связи и оперативно реагировать на задачи в период с 8:00 до 22:00 (чаты, звонки, согласования);

• Возможность частично работать удалённо;

• Компенсация мобильной связи;

• Своевременная ЗП (оклад+бонусы)

Обязанности:

• Контроль поручений и задач руководителя: постановка, отслеживание исполнения, напоминания.
• Контроль сроков по договорам (ГПХ, партнёрские соглашения, акты).
• Ведение рабочих чатов (WhatsApp/Telegram): фильтрация информации, выделение ключевых вопросов, передача решений руководителя.
• Взаимодействие с юристами, подрядчиками, партнёрами.
• Согласование и координация SMM-материалов (ролики, тексты, публикации).
• Подготовка подарков и сертификатов партнёрам, организация мероприятий.
• Сбор и проверка отчетов (по складу, заявкам, SLA) и подготовка сводки для руководителя.
• Организация встреч, управление календарём, напоминания.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя / project-координатором / операционным менеджером от 2 лет.

• Умение контролировать сроки.

• Опыт работы с документами и отчетами.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки работы с Excel/Google Sheets, CRM/Task Manager.

• Высокая организованность и внимание к деталям.

🔹 Личные качества

• Проактивность и самостоятельность.
• Тактичность при жёстком контроле сотрудников.
• Готовность к многозадачности.
• Ответственность и дисциплина.