Личный ассистент-помощник генерального директора

Мы ищем организованного, ответственного и проактивного личного помощника для Генерального директора. Вам предстоит стать надежной опорой первого лица, участвовать в решении рабочих и личных вопросов, взаимодействовать с партнёрами и управлять ежедневной деловой активностью руководителя. Идеальный кандидат — человек с опытом работы в роли ассистента - помощника, свободно владеющий английским языком, с высокими коммуникативными и организационными навыками. Знание китайского языка будет большим преимуществом.

Эта работа для тебя, если ты умеешь говорить:
«Окей, сейчас разберусь» — и действительно разбираешься.
В сопроводительном письме ответьте на вопрос: что является ценным конечным продуктом Личного ассистента?

• Полное административное сопровождение деятельности Генерального директора

• Организовывать путешествия и командировки: билеты, отели, визы, логистика
  Помогать с бытовыми и административными задачами: покупки, встречи, подарки, доставка

• Искать и анализировать информацию, вести календарь, напоминать о важном
  Готовить короткие саммари после встреч, вести переписку, оформлять простые договоры

• Подготовка деловой переписки, перевод документов (русский / английский / китайский – при необходимости)

• Контроль исполнения поручений, сопровождение проектов

• Выполнение личных поручений руководителя

• Опыт работы личным/исполнительным ассистентом от 3 лет

• Свободное владение английским языком (обязательно)

• Знание китайского языка — будет преимуществом

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь

• Умение работать в режиме многозадачности, быстро принимать решения

• Высокий уровень ответственности, тактичность, конфиденциальность

• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Outlook,Bitrix24, ИИ, мессенджеры, календарные сервисы

• Готовность к редким командировкам и ненормированному графику (при необходимости)

• Что мы ценим:
  Умение мыслить самостоятельно и доводить начатое до результата
  Желание учиться и расти вместе с задачами
  Внимательность к деталям, аккуратность и здравый смысл
  Спокойствие, когда всё горит
  Владение Google Docs, мессенджерами, онлайн-сервисами
  Готовность к гибкому графику
  Будет плюсом:
  Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером
  Английский язык
  Навыки переговоров и быстрой ориентации в нестандартных задачах

• Что ты получишь:
  Задачи, в которых можно проявить мозги, инициативу и смекалку
  Прямой доступ к первому лицу и участие в интересных проектах
  Постоянный рост — и по задачам, и по возможностям
  Гибкий график, доверие и человеческое отношение

• Работа в развивающейся компании

• Перспективы карьерного и профессионального роста

• Комфортный офис в БЦ Толе Би

• заработная плата от 400 000 - 600 000 тг

• График работы: Готовность к гибкому графику