Ассистент руководителя (бизнес задачи и функции life style manager)

Мы ищем специалиста, который организует эффективную поддержку руководителя в управлении бизнес-процессами и выполнении личных поручений, чтобы высвободить его время для стратегических задач.

Эта роль подойдёт вам, если вы:

• любите порядок и умеете организовывать задачи;

• внимательны к деталям и умеете держать несколько дел под контролем;

• хотите развиваться в деловой среде и быть вовлечённым в ключевые процессы бизнеса.

Функциональные задачи:

1. Бизнес-задачи (офисные, административные)

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч, совещаний, командировок.

• Организация и координация деловых поездок (билеты, отели, трансфер).

• Подготовка презентаций, отчетов и других материалов.

• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры), контроль входящих обращений.

• Сбор и анализ информации для принятия решений.

• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами.

• Контроль выполнения поручений, ведение задач в CRM/планировщиках.

• Участие в подготовке договоров и документации

• 2. Личные поручения

• Организация личных встреч и мероприятий (семейные, досуг)

• Контроль бытовых и организационных вопросов (клининг, доставка, сервисы, мелкие покупки, подарки).

• Помощь в планировании личного времени и задач (отдых, здоровье - контроль тренировок, записи к врачам)

• Контроль документов и финансов

• Организация поездок семьи (билеты, гостиницы, визы).

• Опыт работы ассистентом от 3х лет

• Отличные коммуникативные навыки, конфиденциальность и абсолютная лояльность

• Владение офисными программами, мессенджерами, календарями (Google Calendar, Trello, Booking, Aviasales)

• Навыки тайм-менеджмента и многозадачности.

• Умение работать с госуслугами, банками, страховыми компаниями.

• Навыки организации поездок (логистика, визы, отели, мероприятия).

• Знание основ медицины и фитнеса.

• Базовый английский язык для международных поездок.

• Высокая организованность, педантичность к деталям.

• Гибкость и стрессоустойчивость.
• Инициативность: предлагать варианты решений.
• Эмпатия, умение понимать потребности «с полуслова».

• Стабильная компания с понятными бизнес-процессами и поддержкой руководителя.

• Конкурентная заработная плата

• Офисный формат работы

• График: 5/2, с 08.00 до 17.00

• Возможность развиваться вместе с компанией: участвовать в бизнес-процессах и расширять зону своей ответственности.