Офис-менеджер (международная компания)

Наш Клиент: представительство международной компании (Ю.Корея)

Сфера деятельности: импорт автомобилей класса LUX

Вакансия открыта в связи с выходом компании на российский рынок и открытием офиса.

Цель должности – создание комфортной обстановки в офисе, поддержание эффективной рабочей среды, помощь команде.

Мы ждем кандидата:

• Законченное высшее образование.
• Опыт работы в должности офис менеджера от 2-х лет.
• Знание делопроизводства, документооборота.
• Грамотность, образованность, внимательность к деталям.
• Ответственный подход к работе.

Обязанности:

Администрирование офиса:

• Прием телефонных звонков.
• Встреча посетителей, чай, кофе, угощения.
• Ведение документооборота (регистрация вх/исх)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канц. товары и пр)

Поддержка команды:

• Поддержка операционных процессов сотрудников офиса.
• Помощь в организации внутренних мероприятий (тимбилдинг, планёрки, встречи).
• Обеспечение связи между офисом и техничкой (подготовка авто, эвакуатор, время подачи).

Коммуникация с продакшеном:

• Организация съёмочных дней: подготовка площадки, согласование с менеджерами и техничкой, контроль логистики автомобиля для съёмки.
• Взаимодействие с видеографами/съёмочной группой, помощь в организации реквизита и условий.

Базовые SMM-задачи

• Минимальное оформление постов по шаблону (чистый текст, правильная подача).
• Взаимодействие с SMM-специалистом для поддержки публикаций.

Условия:

• Офис располагается Москва, м. Проспект Мира, БЦ "Олимпик Холл"
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00 ч.
• Зп: от 100.000 руб. на испытательный, далее 130.000 - 150.000 руб. на руки (обсуждается на собеседовании и зависит от Вашего опыта, квалификации и личных компетенций).