Офис-менеджер/секретарь в рекламное агентство

Привет! Давай сразу на ты:)
Мы - oneRA, креативное рекламное агентство полного цикла и меня зовут Катя, я Ведущий HR!

Уже 17 лет мы предоставляем полный цикл рекламных услуг по самым разным направлениям - сувенирная и полиграфическая продукция, дизайн, медиабаинг, BTL&Event. Список на этом не заканчивается - мы открываем новые направления и захватываем новые рынки.
Сбер пишет нашими ручками, все сотрудники DNS носят наши фуболки , Яндекс делает заметки в наших ежедневниках, а ещё мы работаем с Ozon, Четыре лапы, STOCKMANN, Роскосмос, Транснефть, L`OCCITANE и другие.
Мы сосредоточены на среднем и крупном бизнесе, а значит, и ты будешь работать с первыми лицами топовых компаний!

Сейчас наша команда находится в поиске новых и свежих лиц! Каждый сотрудник нашей компании – это отдельная история развития и успеха.
Сейчас, мы предлагаем тебе написать свою!

Чем предстоит заниматься?
Быть хозяйкой нашего большого и комфортного офиса, а именно:

• Организовывать рабочий процесс команды: настройка и подготовка рабочих мест;
• Следить за порядком в офисе: контроль зоны с чаем, кофе и печеньками для сотрудников, заказ всего необходимого для нужд офиса;
• Коммуникация с поставщиками и партнерами (встречи, организация обучения от поставщиков);
• Контроль оборудования и ресурсов офиса;
• Работа с документооборотом - договоры с клиентами и поставщиками, ведение реестра в электронном и бумажном виде;
• Взаимодействие с сотрудниками, работающими на удаленке (документация, фото образцов по запросу);
• Участие во всех HR - проектах и корпоративной культуре (выполнение задач от руководителя);
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам;
• Координировать и встречать кандидатов на собеседования.

◆ Что ты получаешь взамен?

• Финансовая мотивация. Стабильный оклад, который после прохождения испытательного срока вырастает!
• Продукт, за который не стыдно!
• Общение в стиле friendly;

• Формат. Работаем из комфортного офиса м.Автозаводская с графиком 9:00 -18:00; 28 дней отпуска в твоем распоряжении;

• Рост и развитие. Он абсолютно реальный. Наш Директор по продажам вырос из руководителя группы продаж нашей компании, а заместитель руководителя тендерного отдела - в прошлом офис-менеджер oneRA!
• Интересные задачи (мы делаем то, что не могут другие и наслаждаемся процессом);

Молодая и драйвовая команда:

• Еще одно наше преимущество - люди, которые собрались в oneRA!
• Яркая корпоративная культура. Мы отдыхаем так же жарко, как и работаем - летние и зимние корпоративы в лучших ресторанах Москвы, поездки в Дубай, Сочи и т.д для лучших сотрудников, подарки от компании и многое другое.
• Живой чат команды, регулярные созвоны, встречи и поддержка;
• Приходим на работу в стиле одежды Casual, а общаемся в стиле friendly;
• Атмосфера роста, свободы и креатива;

Офис-менеджер для нас - ключевая роль. Мы сервисники с ног до головы, и я очень трепетно отношусь к подбору коллег в нашу команду!
Портрет офис-менеджера oneRA:

• Опыт работы в должности Офис-менеджер/Ассистент отдела продаж/Секретарь от 1 года;
• Опыт в организации административно-хозяйственной части офиса (заказ канцтоваров, продукты пользования и тд);
• Умение работать с первичной документацией;
• Базовые знания программ Excel и 1С, в идеале - BITRIX24;
• Гибкость, проактивность, умение слышать и слушать;
• Огонь в глазах и желание совершать невозможное (а всё невозможное - возможно)!

Если ты все еще здесь и хочешь стать нашей хозяйкой офиса - пиши в сопроводительном письме “Привет, oneRA!”, и мы сразу позовем тебя на встречу.

Добро пожаловать в команду!