Персональный помощник руководителя

Ищем персонального помощника для предпринимателя и основателя компании по производству выпускных альбомов для школ и детских садов (удаленно).

Чем предстоит заниматься (твоя зона ответственности)

• Организация и систематизация графика руководителя;
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений;
• Взаимодействие с подразделениями компании для решения различных задач;
• Согласование заявок в 1С (предварительно уточнять детали при необходимости и ежедневно проговаривать поступающие заявки с руководителем);
• Работа с электронной почтой руководителя;
• Подготовка документов, отчетов, поиск необходимой информации по запросу;
• TRAVEL поддержка;
• Выполнение личных поручений руководителя (разделение 50 на 50 по бизнес и личным поручениям).

Требования

• Желателен опыт работы с собственником бизнеса от 3-х лет;
• Организованность, ориентация на результат, ответственность за решения;
• Умение работать с командами, выстраивать коммуникацию, решать задачи оперативно;
• Грамотная устная и письменная речь.

Готовность быть на связи:

• в рабочее время с 9.00. до 18.30. ответ руководителю на звонок/сообщение в течение 3 минут;
• с 8.00. до 9.00. – 15 минут;
• с 18.30. до 21.00. - 15 минут;
• в выходные - 15 минут.

Условия работы

• Работа удаленная, полный рабочий день 5/2, и созвон на 1 или 2 часа в один из выходных (сб, вс) по договоренности;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Мотивация по результатам собеседования;
• Выплаты два раза в месяц.