Личный ассистент

О руководителе: активный предприниматель, ведет сразу несколько бизнесов, собственница крупнейшей онлайн-школы в сфере отношений. Ценит порядок, предсказуемость и безупречный уровень сервиса во всех сферах жизни. Ищет ассистента, который станет ее правой рукой и возьмет на себя организацию как личной, так и частично бизнес-повестки

Ключевая цель: Освободить время руководителя для стратегических задач и семьи, взяв на себя полный контроль над организацией ее жизни и быта

Мы ищем профессионала, который будет отвечать за следующие направления:

1. Дом и быт:

· Полный контроль за состоянием дома: отслеживание наличия расходников (продукты, бытовая химия, средства гигиены), их своевременная заказ и пополнение

· Организация работы домашнего персонала (домработница, разнорабочие, водитель): постановка задач, контроль качества, вызов и координация

· Оплата счетов (ЖКХ, интернет, телевидение и пр)

· Мониторинг работы всех систем дома (электрика, интернет, техника), организация ремонтов и вызов необходимых мастеров

· Организация химчистки мебели, ковров и других услуг для поддержания идеального порядка

2. Гардероб и стиль:

· Контроль состояния гардероба: всё должно быть чистым, отглаженным и готовым к носке

· Организация взаимодействия со стилистом: сезонный разбор гардероба, шоппинг, подбор образов для публичных мероприятий и съемок (по запросу)

· Продажа ненужных вещей (платформы типа Авито) и возвраты в магазины

3. Управление расписанием и временем:

· Полное ведение и синхронизация календарей

· Контроль ежедневных перемещений и планов руководителя

· Прием и фильтрация входящих запросов, распределение их по приоритетам (матрица Эйзенхауэра)

· Проактивное планирование: предложение вариантов оптимизации расписания исходя из целей и приоритетов

· (Опционально) Организация расписания детей (кружки, репетиторы)

4. Организация поездок (от деловых до туристических):

· Полный цикл организации поездок: от бронирования билетов и отелей до планирования экскурсий и маршрутов

· Детальное изучение всех аспектов поездки, составление исчерпывающих памяток

· Тревел-сопровождение: контроль всех этапов в режиме реального времени

· Поиск и координация подрядчиков в поездках (гиды, водители и тд)

· Подготовка чемоданов: составление списков, покупка необходимого, организация вещей в отеле

5. Координация вопросов с личным водителем и автомобилем:

· Контроль за своевременностью обслуживания автомобиля, оплатой страховок и счетов

6. Красота и здоровье:

· Проактивная запись на плановые процедуры (маникюр, педикюр, массаж, стрижка)

· Организация вызова визажиста/стилиста при необходимости

7. Поддержка семьи:

· Помощь в организации вопросов родителей (автомобиль мамы, покупка билетов, сопровождение в поездках)

· Помощь в организации финансовых процессов для семьи

8. Финансы:

· Своевременная оплата личных и семейных счетов

· Учет и фиксация расходов, ведение бюджета

9. Бизнес-задачи (проектное лидирование) - опционально

10. Кухня:

заказ продуктов питания

составление меню под запросы семьи

11. Покупки:

от бытовой химии до недвижимости

Наши ожидания от кандидата:

· Опыт работы личным ассистентом (или проджектом) от 2-х лет

· Исключительная организованность, многозадачность и внимание к деталям

· Проактивность и умение предвосхищать потребности

· Высокие навыки коммуникации и умение выстраивать процессы с нуля

· Готовность быть на связи в нерабочее время для решения срочных вопросов

· Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдение полной дискретности

· Навыки финансового учета и бюджетирования

· Опыт организации сложных зарубежных поездок

· Техническая грамотность: уверенное владение Google Календарь, Docs, Sheets, Trello/Notion (или аналогами)

Условия:

· Формат работы: полная занятость, совмещение удаленной работы и выездов (Москва)

· Конкурентная заработная плата, обсудим с успешным кандидатом

· Возможность работать с высокоорганизованным руководителем и брать на себя интересные проектные задачи

Как откликнуться:

Если вы чувствуете, что эта задача вам по силам, присылайте свое резюме на почту … с темой письма «Личный ассистент»

В сопроводительном письме прикрепите резюме и укажите ваши ожидания по уровню дохода