Ассистент/помощник руководителя

Эта вакансия вас точно заинтересует.

Вот немного фактов о нас:

1. Мы юридическая компания, занимаемся банкротством физических лиц

2. Получаем тысячи входящих заявок каждый месяц, даже после отключения запрещенных соцсетей и гугла.

3. Продукт, которым можно гордиться, объявляя цену (50% выручки в том году - рекомендации)

4. Полностью белая зарплата на всех позициях компании

5. Нет сезонности (каждый месяц идут клиенты, которым надо «сейчас»)

Условия:

- доход 40-50К в месяц во время испытательного срока, 70К после прохождения испытательного срока

- белая зарплата

- опытный адекватный руководитель,

- только входящие заявки

- график 8 до 18 час мск

- удаленная работа из любой точки мира

- стабильность и уверенность в завтрашнем дне

- нет слабых сотрудников в команде (сильное окружение)

- премии каждую неделю

Что нужно делать:

- Административная поддержка руководителя:

• Ведение календаря, планирование и организация рабочего графика руководителя.

• Подготовка и организация встреч, переговоров, планёрок и конференций (онлайн/оффлайн).

• Ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений.

• Организация деловых поездок: билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка.

• Ведение деловой переписки, работа с документами, подготовка отчетов, таблиц, презентаций.

Контроль и координация бизнес-процессов:

• Проверка и контроль исполнения задач сотрудниками компании.

• Сбор и структурирование информации, подготовка аналитических и управленческих отчетов.

• Взаимодействие с подрядчиками, партнерами, клиентами по поручению руководителя.

• Работа с CRM, таблицами, внутренними отчетами.

• Подготовка и контроль внутренних регламентов, контроль сроков и качества выполнения задач.

Маркетинг и поддержка в SMM:

• Поиск и подбор подрядчиков по маркетингу, рекламе и PR (таргетологи, дизайнеры, монтажеры, копирайтеры).

• Составление контент-плана для соцсетей компании и личного бренда руководителя.

• Взаимодействие с подрядчиками по рекламе и маркетингу, контроль сроков и качества выполнения задач.

• Помощь в подготовке и размещении контента (тексты, фото, видео, сторис).

• Организация процесса съемок и монтаж роликов для социальных сетей.

• Анализ эффективности рекламных и маркетинговых активностей (отчеты, сводки, предложения по улучшению).

HR-поддержка и найм персонала:

• Помощь hr специалисту в первичном поиске и отборе резюме кандидатов.

• Помощь hr специалисту в Проведении телефонных и онлайн-собеседований.

• Подготовка рекомендаций руководителю по отобранным кандидатам.

• Организация финальных интервью с руководителем.

• Сопровождение адаптации новых сотрудников на старте работы.

Личная поддержка руководителя:

• Запись к врачам, организация бытовых и личных дел.

• Помощь в организации семейных и личных мероприятий.

• Выполнение поручений личного характера (доставка документов, заказ услуг, покупка билетов и т.п.).

Дополнительные функции (по договоренности):

• Сопровождение руководителя на деловых мероприятиях.

• Первичный поиск и подбор информации (новые сервисы, решения, исполнители).

• Помощь в подготовке контента для публичных выступлений, постов, презентаций.

• Поддержка имиджа руководителя (фото/видео-сессии, взаимодействие с PR- и маркетинг-подрядчиками).

Если хотите у нас работать, ждём ваш отклик. Напишите нам сообщение, которое начните со слов «Хочу работать у вас, потому что…»