Помощник/ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Виктор Высоцкий — я путешественник, предприниматель и основатель Авторского Живого Сообщества, где переплетаются все аспекты осознанной и успешной жизни: личная свобода, развитие, духовность и баланс.

Мои проекты объединяют людей по всему миру, а сам я живу в движении — между странами, событиями и встречами.

Чтобы сохранять фокус на стратегических задачах, мне нужен ассистент — человек с системным мышлением, лёгкостью в общении и высокой внутренней культурой.

Мы ищем надёжного партнёра в делах и жизни, человека с ясной головой и структурным мышлением.

Того, кто умеет держать множество процессов под контролем, чувствует ритм дня руководителя и помогает ему оставаться в фокусе.

Ассистента, который:

• умеет организовывать пространство и процессы так, чтобы всё работало без лишнего шума;
• видит приоритеты и помогает руководителю концентрироваться на важном;
• способен решать задачи самостоятельно, предвосхищая просьбы;
• сочетает тактичность, ответственность и здоровую инициативу.

Основные задачи

• Тревел-поддержка — организация поездок, бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, сопровождение бизнес- и групповых поездок.
• Календарь и расписание — планирование встреч, приоритизация, напоминания, контроль за временем.
• Коммуникации — координация звонков и сообщений.
• Финансово-административные задачи — онлайн-оплаты, работа с подрядчиками, контроль расходов, отчётность.
• Поддержка семьи и быта — организация личных и семейных задач, записи к специалистам, бронирования ресторанов и мероприятий.
• Ресёрч и аналитика — поиск информации, подбор подрядчиков, подготовка материалов, таблиц, отчётов, идей для контента.

Требования

• Опыт работы ассистентом или в смежной роли от 1 года.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Уверенное владение Telegram, Google Sheets, Google Docs.
• Английский язык — B1–B2 и выше (для взаимодействия с международными партнёрами).

* Умение работать самостоятельно, в потоке задач и разных часовых поясах.

* Готовность быть на связи в течение дня, включая время перелётов или мероприятий.

* Осознанность, тактичность, чувство меры и внутренний порядок.

Условия

* Формат: удалённая работа.

* Занятость: частичная (4–6 часов в день).

* График: гибкий, с готовностью быть на связи при необходимости.

* Оплата: от $700/мес, с ростом дохода по KPI.

* Испытательный срок: 1 месяц.

* Долгосрочное сотрудничество и возможность стать частью международного проекта, развивающего культуру осознанной жизни.

💫 Если вы умеете организовывать хаос, чувствуете ритм динамичной жизни и хотите стать частью команды, которая создаёт смыслы — откликайтесь! Будем рады знакомству с вами.