Ассистент руководителя

Если коротко: нужен помощник с уклоном на личные/семейные задачи. Можно из любого региона работать, всё удалённо. Рассматриваем кандидатов только с опытом работы ассистентом. Оплата от 40 000 рублей на руки. Ключевые качества - умеешь работать самостоятельно, автономно и очень системный, профессионально подбираешь рейсы и прокладываешь маршруты.

Какие условия мы предлагаем:

- заработная плата: оклад 40 000 рублей, платим всегда вовремя.

- работа полностью удалённо, от тебя нужен только ноутбук;

- гибкий рабочий график, сам распоряжаешься своим временем;

- нагрузка неравномерная, иногда 5 полных часов, иногда - 2 задачи на 1 час, главное - результат и быстро

- работа обычно с понедельника по пятницу, два дня выходных могут быть плавающими - как по вашей инициативе, так и по инициативе руководителя, обсуждаемый пункт;

- надо быть на связи с 10.00 до 20.00 по мск - отвечать в чате.

- оплачиваемый испытательный срок 1 месяц.

В обязанности ассистента входят:

- присутствие на рабочих планёрках, фиксация принятых решений, ответственных и сроков выполнения задач;

- организация времени руководителей: ведение календаря, ведение досок Трелло, создание ZOOM-конференций;

- подбор подрядчиков на проектные задачи, координация и контроль их работы;

- сопровождение руководителя в рабочих поездках, на мероприятия, по делам в Москве;

- трэвел-сопровождение руководителя онлайн: визы, маршруты, отели, авиабилеты, бронь, регистрация и тд;

- личные поручения: записать в салон, забронировать стол в ресторане, организовать переезд и тд;

- контроль и координация домашнего персонала, например, уборщицы;

- поиск и покупка товаров (стеллажи, двери, стулья и т.п.);

- работа с документами, регламентами, презентациями;

- в перспективе - участие в запусках всех новых проектов внутри компании.

Работа ассистента подойдёт тебе, если:

- тебя не пугает большой объем разноплановых задач - от “Запиши меня на маникюр” до “Организуй стратсессию компании”;

- ты умеешь оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить решения, быстро переключаться между задачами;

- самостоятельность и способность автономно и эффективно действовать твои отличительные черты;

- настойчивость - твоё второе имя и ты можешь, например, дозвониться до того, до кого дозвониться невозможно, и можешь быть настойчивым даже в работе со своим руководителем, когда речь идёт о результате;

- ты категорически пунктуален, всегда вовремя приходишь на встречи и чтишь дедлайны;

- ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах и легко разбираешься в новых программах;

- даже если что-то не умеешь - ты быстро учишься;

- у тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться, внимательно прочитал текст этой вакансии и начнешь сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало»;

- ты готов работать в гибком графике.

Необязательно, но будет твоим преимуществом перед другими кандидатами:

- говоришь на английском языке хотя бы на базовом уровне и можешь, например, забронировать столик в ресторане за границей;

- имеешь опыт работы ассистентом.

Что ты получишь от работы:

- доступ к базе знаний компании и руководителя;

- сложные и интересные задачи - гарантированно;

- статус второго человека в компании после собственника - в перспективе;

- возможность карьерного роста до руководителя направления;

- знакомство с предпринимателями, участие в деловых встречах;

Тебе предстоит несколько этапов отбора:

- нужно будет выполнить тестовое задание. Мы уважаем и своё, и твоё время, поэтому тестовое задание максимально приближенно к тем задачам, которые будут регулярно встречаться в твоей работе, и на его выполнение потребуется не больше 1 часа;

- в случае успешного выполнения тестового задания, мы пригласим тебя пройти финальное собеседование с руководителем

Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и мы свяжемся с тобой!