Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Быть правой рукой руководителя — планировать день, координировать встречи, помогать держать фокус на главном;

• Участвовать в деловых переговорах и встречах: вести протоколы, фиксировать ключевые договоренности;

• Организовывать рабочие процессы: встречи, поездки, контроль выполнения поручений;

• Следить, чтобы все документы и задачи шли по плану — от писем до внутренних распоряжений;

• Грамотно и с заботой вести деловую переписку — как с партнерами, так и внутри команды;

• Сопровождать руководителя в редких командировках (2-3 раза в год), при необходимости;

• Работать в 1С Документооборот — упорядоченно, точно, вовремя;

• Подготавливать информационные и аналитические материалы, чтобы у руководителя всегда был ясный взгляд на ситуацию.

✅ Требования:

• Опыт в роли ассистента/помощника от 0,5 года;

• Уверенное владение Word и Excel, приветствуется знание 1С:Документооборот;

• Ответственность — не просто слово для резюме, а ваш стиль жизни;

• Быстрая реакция, умение работать в ритме, где всё важно и срочно;

• Организованность, самостоятельность, умение находить решения, а не оправдания;

• Отличные навыки общения — с вами легко, понятно и приятно работать;

• Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета;

• Настоящая командная игра — умеете подхватывать, поддерживать и делиться результатом.