Личный помощник руководителя

Основная задача освободить руководителя от решения административных
и организационных проблем и сделать его работу максимально комфортной направленной на развитие бизнеса и личных целях.

Важно уметь жонглировать задачами и не теряться, когда дел много.

Обязанности:

• Координация и управление рабочим расписанием руководителя/календарь руководителя (составление расписания, планирование и организация встреч руководителя с партнерами или клиентами, напоминание о встречах, деловых событиях и днях рождениях);
• Travel support сопровождение руководителя и причастных (бронирование билетов, отелей, трансфера, аренда авто, подготовка необходимых документов);
• Покупки и доставки (где-то получить, где-то организовать доставку, что-то купить), а также оперативное нахождение необходимой информации;
• Решение сложных и нетиповых задач (задач со *);
• Поиск, анализ, сбор, систематизация любой информации, задач, идей, планов, людей;
• Сбор, оформление и систематизация отчетных документов для внутреннего и внешнего использования;
• Подготовка необходимых документов, писем, справочных материалов, презентаций по запросу руководства.

• Образование высшее профессиональное;

• Релевантный опыт работы, либо опыт, связанный с организацией и планированием административного блока;
• Отличные организационные навыки и внимательность к деталям
• Свободное владение ПК (Outlook, Excеl, Powеr Point, Wоrd);

• Высокий уровень эмпатии;

• Грамотная речь (устная и письменная), выстраивание экологичных отношений с контактируемыми лицами;

• Знание английского языка (приветствуется).

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Комфортный и современный офис м. Баррикадная;
• График работы с 9-00 до 18-00 (оставаться на связи вне рабочее время);
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС после испытательного срока.

Позиция предполагает работу с внутренними и внешними клиентами, поэтому наличие фото в резюме является обязательным.

В своей команде хотим видеть, эффективного, энергичного, честного и амбициозного, с огромным желанием развиваться человека.
Если это все про Вас – откликайтесь!