Личный помощник / ассистент руководителя

Личный помощник / ассистент руководителя

Ищем личного помощника / ассистента руководителя (Директора компании), который станет надежной опорой Директору компании во всех бизнес-процессах и личных вопросах, освободит от рутины и возьмет на себя контроль соблюдения договоренностей и выполнения сотрудниками поставленных задач в отведенные сроки

Обязанности:

• Ведение календаря, планирование времени руководителя;
• Присутствие на всех встречах (оффлайн и онлайн): конспектирование обсуждаемых вопросов и договоренностей, предоставление саммари руководителю, подготовка материалов к совещаниям (в том числе организация соответствующей подготовки сотрудников: контроль и оповещение);
• Контроль исполнения задач, поставленных руководителем, личное кураторство доведения сотрудниками поднятых вопросов до результата и на напоминание директору о вопросах, требующих его решения;
• Безупречная грамотность, ведение деловой переписки и документации, сбор информации (в компании и в интернете), подготовка отчетов, аналитических записок и других материалов;
• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя, организация покупок, подарков, путешествий, поздравлений, ведение счетов, решение вопросов семьи и т.д.
• Цель: избавить директора и его оперативную память от рутинных вопросов, взяв их на себя, оптимизировать расход времени, обеспечить контроль соблюдения договоренностей и выполнение поручений руководителя точно в срок. Для этого необходимо наладить рабочий и личный контакт со всеми сотрудниками, погрузиться во все текущие вопросы, стать уверенной опорой директору в бизнесе и в решении личных вопросов. Структурировать и систематизировать его график, высвободить ресурсы свободного времени без потери качества решения задач

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности
• Высшее образование (экономика, юриспруденция, математика, красный диплом или золотая медаль в школе будут преимуществом)
• Высокий уровень организованности и ответственности, математический склад ума, при этом большая любовь к русскому языку, безупречная грамотность, богатый лексикон, дипломатичность, вежливость, профессионализм
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде, быть приятной и комфортной в общении
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты
• Умение анализировать, подытоживать и визуализировать информацию, декомпозировать цели на задачи, мягко, но с гарантией контролировать доведение задач до результатов всеми сотрудниками
• Знание методик эффективного тайм-менеджмента, уверенное владение mind mup и аналогичными программами
• Мобильность, готовность к командировкам, гибкому графику работы в нескольких часовых поясах

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2
• Работа на месте работодателя в комфортном офисе
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы

В Сопроводительном письме напишите о своем релевантном опыте и зарплатных ожиданиях, личных и карьерных целях - отклики без сопроводительного письма не рассматриваются

О компании: «Ангиофарм» — группа компаний федерального уровня, более 10 лет разрабатывающая и производящая наукоемкую продукцию премиального качества. Мы ценим 100% качество и ответственность за результат, ориентированы на людей и их комфорт. Наш головной офис находится в Новосибирске, а представительства — в Москве, по всей России и за рубежом. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет мир к лучшему!