Бизнес-помощник / документооборот / помощник руководителя

Москва, Щёлковское шоссе, 100к5

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Постановка и контроль поручений по результатам рассмотренных документов;
Планирование рабочих задач руководителя, формирование календаря (outlook);
Подготовка необходимой информации к проведению совещаний и заседаний, организуемых генеральным директором, информирование участников заседания о месте, времени и повестке совещания;
Подготовка документов и отчетов для руководителя;
Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды , продуктов, расходных материалов для оргтехники);
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Знание 1С 3.0 Документооборот;
Знание основ делопроизводства и документооборота;
Развитые коммуникативные и организационные навыки;
Уверенное владение офисными программами;
Навыки деловой переписки;
Пунктуальность, ответственность;
Навыки обработки и анализа данных, подготовки отчетов и презентационных материалов;
Оперативность в решении поставленных задач;
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;
"Белая" заработная плата - оклад 100000руб. гросс + до 100% ежеквартальная мотивация по итогам выполнения поставленных показателей;
График работы 5/2, работа из офиса, полная занятость;
Наличие собственного Корпоративного университета;
Развитие профессиональных компетенций в Учебном центре с выдачей документа государственного образца;
Возможность карьерного и профессионального роста;
Место работы: Щелковское шоссе д.100 к5

Посмотреть контакты работодателя