Помощник руководителя / документоведение / документооборот
Помощник руководителя / документоведение / документооборот
Москва, Щёлковское шоссе, 100к5
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Постановка и контроль поручений по результатам рассмотренных документов;
- Планирование рабочих задач руководителя, формирование календаря (outlook);
- Подготовка необходимой информации к проведению совещаний и заседаний, организуемых генеральным директором, информирование участников заседания о месте, времени и повестке совещания;
- Подготовка документов и отчетов для руководителя;
- Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды , продуктов, расходных материалов для оргтехники);
- Выполнение поручений руководителя.
- Высшее образование;
- Знание 1С 3.0 Документооборот;
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Развитые коммуникативные и организационные навыки;
- Уверенное владение офисными программами;
- Навыки деловой переписки;
- Пунктуальность, ответственность;
- Навыки обработки и анализа данных, подготовки отчетов и презентационных материалов;
- Оперативность в решении поставленных задач;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- "Белая" заработная плата - оклад 100000руб. гросс + до 100% ежеквартальная мотивация по итогам выполнения поставленных показателей;
- График работы 5/2, работа из офиса, полная занятость;
- Наличие собственного Корпоративного университета;
- Развитие профессиональных компетенций в Учебном центре с выдачей документа государственного образца;
- Возможность карьерного и профессионального роста;
- Место работы: Щелковское шоссе д.100 к5.
Навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Работа с документами
- Деловая коммуникация
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- 1С: Документооборот
- Точность и внимательность к деталям
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя
Ассоциация Специалистов Городского Хозяйства по Развитию Управленческих Кадров
Полный день
Москва
до 133000 RUR
Делопроизводитель (Помощник руководителя)
Строительное Управление - 10
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Менеджер (делопроизводство/документооборот)
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Помощник руководителя (госструктура, м. Мякинино)
ГКУ МО Центр Внедрения Изменений Министерства Здравоохранения Московской Области
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Полный день
Москва
от 95000 RUR
Помощник руководителя (секретарь комитета)
Международный аэропорт Шереметьево
Полный день
Москва
до 120000 RUR