Офис менеджер - Секретарь

Многофункциональная группа компаний (фарма, недвижимость) срочно ищет Офис менеджера/Секретаря.

Рабочий день с 9:00 до 18:00, график 5/2.

Офис у м. Таганская/Марксистская, 10 мин пешком от метро.

З/п от 60 000 руб. на руки, официально по ТК РФ.

Комфортный офис и руководитель.

Обязанности:

• прием входящих звонков;
• заказ пропусков, встреча гостей, организация переговорных для встреч (чай/кофе и т.д.);
• контроль чистоты в небольшом офисе: кабинеты, кухня, туалеты, контроль работы вечерней уборщицы.
• заказ продуктов для офиса и руководителя.

- при необходимости помощь ассистенту руководителя: заказ билетов, бронь гостиниц, личные поручения, перевод текстов (для этого нужен минимальный уровень знания английского языка и опыт работы с онлайн переводчиками) и т.д.;

- закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ для всего офиса;

- ведение электронной переписки по своему функционалу.

- создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
- применять навыки быстрого письма, записи или расшифровки текста;

• уметь работать в режиме многозадачности;

- соблюдать конфиденциальность информации.

Требования:

• высокая само-мотивация к работе;
• деловой стиль общения и поведения;
• в/о или незаконченное в/о, но с опытом административной работы;

- грамотная устная и письменная речь;

- презентабельный внешний вид;

- умение пользоваться онлайн "переводчиками" с иностранных языков;

- умение вести диалог с людьми любого уровня;

- продвинутый пользователь ПК;

- знание основ делопроизводства;

- умение быстро найти нужную информацию в открытых источниках или используя любые контакты.

- опыт организации встреч, переговоров, совещаний;

- навык планирования сложных командировок со сложным графиком;

- навыки работы с офисной техникой;

-соблюдение норм и правил делового общения, служебной субординации.