Администратор офиса

Компания "МИРВАЙФАЙ" - INCARNET (incarnet.ru) более 15 лет успешно работает на рынке разработки и производства электроники.

Мы выпускаем телекоммуникационное оборудование для транспорта и являемся пионерами в этой области.

АО «МИРВАЙФАЙ» является аккредитованной ИТ-компанией, включенной в реестр Минцифры, а также в реестр российских производителей электроники.

Сейчас мы находимся в поиске самостоятельного и хозяйственного администратора офиса, который с удовольствием поддержит бесперебойную работу нашего офиса. Ждем Вас!

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение внутреннего документооборота, взаимодействие со всеми подразделениями компании;

• Организация взаимодействия и работа с курьерскими службами (Почта России, Яндекс доставка и т.д.);

• Работа с поставщиками в рамках жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода, продукты, бытовая химия и т.п.);

• Подготовка встречи гостей в офисе, чай/кофе, поддержание в рабочемсостоянии переговорных комнат и кофе-поинтов;

• Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе, коммуникация с клинингом, подготовка рабочих мест для новых сотрудников;

• Взаимодействие с арендодателем, оформление пропусков на сотрудников и посетителей на авто, размещение заявок на ремонт.

• Оконченное высшее или средне-специальное образование;

• Грамотная устная и письменная речь, владение навыками деловой переписки, четкая дикция, вежливость в общении;

• Навыки пользования ПК (MS-Office, интернет, электронная почта и др.);

• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;

• Желание помогать людям, ответственность, инициативность;

• Коммуникабельность, пунктуальность, педантичность, чистоплотность.

• Стабильная заработная плата, готовы обсуждать с успешными кандидатами;
• Соц. гарантии: оплачиваемый отпуск, б/л;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 16.45;
• Новый функциональный офис и собственное производство в шаговой доступности от ст. м. "Алексеевская"