Офис-менеджер

АМТЕХ — аккредитованная российская IT компания-разработчик передовых решений для управления городской средой современного мегаполиса. Проекты объединяют в себе решение задач безопасности граждан, улучшения их информированности, доступности городских сервисов для населения, а также комфорта городской среды.

• С 2013 года успели зарекомендовать себя как надежный партнер в работе с самыми различными заказчиками, начиная от небольших частных компаний, заканчивая крупными корпорациями.

Мы гарантируем будущему коллеге:

• Высокий уровень полностью белой заработной платы;
• Официальное оформление в рамках ТК РФ в аккредитованную IT-компанию;
• Широкий социальный пакет ДМС со стоматологией;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (сб, вск. выходные дни);
• Оплату больничного по ТК РФ (+компенсация до полного оклада вне зависимости от стажа 10 дней в году);
• 30 календарных дней отдыха в году (28 дней по ТК РФ + 2 дополнительных day-off);
• Компенсацию занятий спортом (оплата абонемента от 30% до 75% стоимости в зависимости от стажа работы);
• Корпоративные скидки от Best Benefits;
• Школу программирования для детей сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Вызывать курьеров для отправки и получения документов и посылок;
• Контролировать чистоту и порядок в офисе и переговорных комнатах. При необходимости вызывать клининг или мастеров по ремонту;
• Организовывать порядок на кухне: пополнение обеденных приборов, пополнение кофе-машины, чая, печенья и т.д.;
• Обеспечивать офис всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями;
• Заказывать продукты питания, воду и кофе;
• Оформлять необходимые документы для командировок;
• Организовывать поздравления сотрудников в тг-канале и офисе;
• Участвовать в планировании и подготовке корпоративных мероприятий;
• Взаимодействовать с поставщиками услуг и подрядчиками.

Какие навыки и знания требуются нашим кандидатам:

• Отличные организационные навыки и способность планировать рабочее время;
• Умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, и т.д.);
• Опыт работы с курьерскими службами и службами доставки;
• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace, Jira – как преимущество);
• Способность быстро реагировать на запросы и решать возникающие проблемы.

Если в этом описании вы увидели себя, смелее направляйте свое резюме, с удовольствием расскажем о деталях позиции!