Офис-менеджер

Группа компаний «Национальная компания красоты» занимает лидирующую позицию на рынке инновационных технологий в области косметологии и эстетики.

Наша компания, основанная в 2005 году, является признанным лидером рынка косметологии и beauty-медицины на международном уровне.

На сегодняшний день у нас в портфеле более 20 мировых брендов и целая экосистема beauty-продуктов, аналогов которым на рынке нет.

Мы креативны, умны и амбициозны. В нашей команде работают лучшие специалисты и именно Вас нам не хватает!

Присоединяйтесь к команде в качестве Офис-менеджера.

Наши задачи:

• Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
• Своевременный заказ продуктов питания (чай, кофе, фрукты), расходных материалов и канцелярских товаров;
• Формирование бюджета на офисные нужды;
• Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники;
• Выбор и смена подрядчиков для услуг в зоне ответственности;
• Обеспечение офиса корпоративной полиграфией (пакеты, папки, визитки и т.п.);
• Управление корпоративной мобильной связью и интернетом (контроль оплаты счетов, заказ и выдача сим-карт, подключение услуг);
• Взаимодействие с клинингом, охраной, ремонтными бригадами;
• Прием входящих документов, разбор общей электронной почты, передача информации соответствующим сотрудникам, взаимодействие с курьерами;
• Участие в планировании, организации и проведении внутренних событий компании (праздники, сессии, выезды);
• Информационные рассылки о ключевых событиях, номинациях и достижениях компании;
• Организация поездок и командировок сотрудников, их сопровождение.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы в офисном администрировании от 2–3 лет;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Коммуникабельность и умение выстраивать эффективные рабочие отношения;

• Ответственность и внимательность к деталям;

• Навыки ведения деловой переписки и работы с документацией;

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.);

• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• График 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (гибкое начало рабочего дня);

• Возможность профессионального роста;

• Расширенный соц. пакет (ДМС, мобильная связь, скидки сотрудникам).