Офис-менеджер

В России работает более 2500 человек, действуют 4 цементных завода, 3 карьера по добыче нерудных материалов. Компания активно реализует на рынок высококачественные продукты и решения для строительства, расширяет программу защиты экологии в рамках утилизации отходов. Продвигает культуру лидерства, наставничества, проектного управления и цифровизации процессов. Мы ценим открытость, командную работу и непрерывное развитие, активно работаем в условиях изменений и трансформируем бизнес вместе с меняющимся миром.

Приглашаем на работу Офис менеджера

Обязанности:

• Поддержка функционирования офиса, заказ канцелярии;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация и ведение делопроизводства: регистрация и учет входящей и исходящей документации;
• Работа с электронными обращениями;
• Подготовка/оформление писем, запросов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, офисными водителями по отправке и приему корреспонденции, грузов;
• Взаимодействие с УК БЦ: оформление заявок для пропусков, парковок, внос/ вынос оборудования, заявок на ремонтные работы, ведение реестра пропусков;
• Встреча, координация, сопровождение посетителей офиса;
• Прочие обязанности в рамках функционала должности.

Требования:

• Высшее (неполное высшее – в процессе получения, последние курсы) образование;
• Опыт работы на аналогичной или смежной должности от 1го года;
• Знания Word, Excel на уровне уверенного пользователя, опыт работы с данными программами ОБЯЗАТЕЛЬНО,
• Навыки работы в системе электронного документооборота 1С.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 ( с 8 до 17 или с 9 до 19);
• Гибкий выбор льгот (социальный пакет) в категориях: здоровье и страхование, обучение и развитие, спорт, путешествия и транспорт, досуг;
• Предоставляем ноутбук, смартфон, сим-карту;
• Обучение и развитие на постоянной основе;
• Система бонусирования: годовой бонус;
• Конкурентный уровень оплаты труда.