Офис-менеджер

В компанию «АВИАПАРТС» одного из крупнейших российских поставщиков авиационно-технического имущества, на конкурсной основе приглашается офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение документооборота компании: работа с входящей/ исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией, прием, передача адресату, составление писем, запросов и пр.;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Ведение учета (сканирование, ведение электронного реестра) и передача в бухгалтерию договоров, счетов-фактур, актов приема-сдачи, товарных накладных;
• Встреча посетителей компании (чай, кофе);
• Работа с курьерскими службами;
• Административная поддержка офиса (заказ воды, еды, канцелярия и т.д.), контроль порядка и опрятности офиса;
• Осуществление контроля офисного оборудования: коммуникаций и иного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства (точное понимание задачи и своевременный контроль ее исполнения).

• Грамотная речь, знание офисного этикета, навыки деловой переписки;
• Образование неоконченное высшее/ высшее;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее года;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисной оргтехники (ксерокс, сканер);
• Презентабельный, аккуратный внешний вид (деловой стиль);
• Личные качества: Умение работать в условиях многозадачности, исполнительность, пунктуальность, внимательность, доброжелательность, бесконфликтность, стрессоустойчивость, дисциплинированность.

• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 10.00 до 18.00 часов;
• Комфортный светлый офис;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.