Офис-менеджер

Фонд развития интернет-инициатив (ФРИИ) – крупнейший венчурный фонд России для IT-стартапов.

Мы хотим сделать российский рынок понятным и доступным любому предпринимателю, который хочет начать или развить свой бизнес в интернете.

В нашу замечательную команду мы ищем офис-менеджера, который будет заниматься административными вопросами и обеспечивать жизнедеятельность нашего офиса вместе с двумя коллегами. Если ты активен, общителен и готов к тому, чтобы пользоваться повышенным вниманием и популярностью среди коллег, то ждём твой отклик.

В твои обязанности будет входить:

• прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• заказ гостевых пропусков, бронирование переговорных ;
• встреча посетителей; чай-кофе для гостей компании;
• работа с оргтехникой (копирование и сканирование документов, брошюровка, отправка факсов);
• покупка авиа, железнодорожных билетов, бронирование и оплата гостиниц, оформление виз;
• заказ продуктов питания (чай, кофе, вода), канцелярских товаров;
• ведение делопроизводства и документооборота (регистрация входящей/исходящей документации‚ учет‚ хранение‚ архивирование документов‚ подготовка проектов писем‚ запросов и других документов);
• подготовка отчетов по расходам офиса, проверка и получение всех необходимых документов (счета, счета-фактуры, акты, накладные);

• выполнение поручений руководителя.

Мы надеемся, что ты имеешь:

• высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером или секретарем от двух лет;
• презентабельный внешний вид;
• грамотную устную и письменную речь;
• знание делового этикета и правил организации приема гостей (посетителей офиса);
• коммуникабельность, ответственность, внимательность;
• стрессоустойчивость, готовность к интенсивному режиму работы;
• знание основ делопроизводства;
• опытный пользователь ПК;
• знание английского языка будет являться преимуществом.

Мы предлагаем:

• место работы в Центре Москвы, в шаговой доступности от м. Чистые Пруды / м. Лубянка
• оформление на работу и оплата труда - в соответствии с Трудовым кодексом РФ (официально, своевременно);
• режим работы: по графику 2/2 с 9 до 21.

Уважаемые соискатели! Отклики кандидатов рассматриваются с периодичностью 2-3 раза в неделю. В случае заинтересованности со стороны работодателя, соискателю отправляется Приглашение с просьбой связаться. Обратная связь предоставляется только по итогам очных собеседований.