Администратор / ассистент центрального офиса (м. Дмитровская)

Приглашаем присоединиться к дружной и профессиональной команде Администратор / ассистент центрального офиса (м.Дмитровская)

Требования:

• Высшее образование/неоконченное высшее образование, среднее специальное образование;
• Опыт работы администратором ресепшен, секретарем ресепшен от 6 месяцев, приветствуется опыт работы в коммерческой недвижимости, на ресепшен Бизнес-центра;
• Практический опыт ведения делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция) и документооборота, ведения реестров и систематизации информации и документов;
• Уверенное знание ПК офисные программы, приветствуется знание графических программ;
• Знание английского языка приветствуется;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и сервиса, развитые коммуникативные навыки при коммуникациях с партнерами и клиентами компании, внутренних коммуникациях с сотрудниками;
• Навык работы в условиях многозадачности, системность, структурированность, исполнительность, внимание к деталям и способность работать с большим объемом информации;
• Чувство стиля, интеллигентность, ответственность, пунктуальность.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка центрального офиса компании: прием и распределение внутренних и внешних входящих звонков, встреча гостей - клиентов и партнеров компании, оформление гостевых пропусков в системе учета Бизнес-центра;
• Бронирование и подтверждение резерва переговорных комнат и ведение графика в течение дня, координация запланированных встреч и совещаний;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки – составление писем, запросов, коммерческих предложений и других документов;
• Подготовка документов в соответствии с корпоративными стандартами, организационно-распорядительной документации (отправка и получение почтовой корреспонденции), взаимодействие с курьерскими службами;
• Помощь в организации бизнес-поездок: подбор билетов, гостиниц, вызов такси и оформление командировочных документов;
• Поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных и аналитических материалов, презентаций, отчетов;
• Координация документооборота между объектами компании и коммуникация с руководителями и ответственными сотрудниками;
• Подготовка коммерческих предложений для потенциальных клиентов;
• Обеспечение приема, учета и хранения документальной информации;
• Заказ канцтоваров, расходных материалов и обеспечение офиса.

Условия:

• Место работы - офис м.Дмитровская (10 минут пешком от метро);
• График работы - 5/2 с 9.00. до 18.00;
• Заработная плата - 70.000 на время испытательного срока (3 месяца), далее 80.000;
• Возможность профессионального роста и получения новых знаний и навыков;
• Официальная заработная плата, выплата заработной платы, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ.